№ п/п |
Наименование |
Наличие документов |
Соотв-е униф. форме |
Унифицированная форма |
Код |
Нормативный документ |
|
ОБЩИЕ ДОКУМЕНТЫ |
|
|
|
|
1 |
Положение об оплате труда |
- |
да |
Х |
|
2 |
Коллективный договор |
- |
нп |
Х |
|
3 |
Трудовые договоры |
+ |
да |
Х |
|
4 |
Должностные инструкции |
- |
нп |
Х |
|
5 |
Штатное расписание |
+ |
да |
Т-3 |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
6 |
Правила трудового распорядка |
- |
нп |
Х |
|
7 |
Табели учета рабочего времени |
+ |
да |
Т-12, 13 |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
ПРЕМИРОВАНИЕ |
|
|
|
|
1 |
Положение о премировании |
+ |
да |
Х |
|
2 |
Приказы о поощрении (премировании) |
+ |
да |
Т-11, 11а |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
ПРИЕМ НА РАБОТУ |
|
|
|
|
1 |
Заявления о приеме на работу |
+ |
да |
Х |
|
2 |
Приказы о приеме на работу |
+ |
да |
Т-1, 1а |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
3 |
Гражданско-правовые договоры и акты о выполнении работ |
- |
нп |
Х |
|
|
ПЕРЕВОД |
|
|
|
|
1 |
Приказы о переводе |
- |
нп |
Т-5, 5а |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
ПРОЧЕЕ |
|
|
|
|
1 |
Приказ о привлечении к работе в выходные и праздничные дни |
- |
нп |
Х |
|
2 |
Графики работы (при сменной работе) |
- |
нп |
Х |
|
|
УВОЛЬНЕНИЕ |
|
|
|
|
1 |
Заявления об увольнении |
+ |
да |
Х |
|
2 |
Приказы об увольнении |
+ |
да |
Т-8 |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
3 |
Записка-расчет при увольнении |
+ |
да |
Т-61 |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
ОТПУСК |
|
|
|
|
1 |
График отпусков |
- |
нп |
Т-7 |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
2 |
Приказы о предоставлении отпуска |
+ |
да |
Т-6, 6а |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
3 |
Записка-расчет отпускных |
+ |
да |
Т-60 |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
РАСЧЕТ И ВЫПЛАТА ЗП |
|
|
|
|
1 |
Расчетные ведомости |
+ |
нет |
Т-51 |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
2 |
Расчетно-платежные ведомости |
- |
нп |
Т-49 |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
3 |
Платежные ведомости |
+ |
да |
Т-53 |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
4 |
Журнал регистрации платежных ведомостей |
- |
нп |
Т-53а |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
|
ВЫЧЕТЫ ПО НДФЛ |
|
|
|
|
1 |
Заявления на стандартные вычеты |
+ |
да |
Х |
|
2 |
Документы на детей |
+ |
да |
Х |
|
3 |
Документы на инвалидов |
- |
нп |
Х |
|
4 |
Данные о доходах с прошлого места работы |
- |
нп |
2-НДФЛ |
Приказ ФНС от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/706 "Об
утверждении формы сведений о доходах физических лиц" |
|
ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ, НАЛОГИ |
|
|
|
|
1 |
Личные карточки |
+ |
да |
Т-2 |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
2 |
Лицевые счета |
- |
нп |
Т-54 |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
3 |
Налоговые карточки по НДФЛ |
- |
нп |
1-НДФЛ |
Приказ МНС РФ от 31 октября 2003 г. N БГ-3-04/583 "Об
утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003
год"; Письмо Минфина РФ от 30 ноября 2006 г. № 03-05-01-04/322 |
4 |
Индивидуальные карточки по ЕСН |
- |
нп |
б/н |
Приказ МНС РФ от 27 июля 2004 г. N САЭ-3-05/443
"Об утверждении форм индивидуальных и сводных карточек учета сумм
начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого
социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
(налогового вычета) и Порядка их заполнения" |
|
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ |
|
|
|
|
1 |
Трудовые книжки |
+ |
да |
б/н |
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
"О трудовых книжках" |
2 |
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек |
- |
нп |
б/н |
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" |
3 |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. |
- |
нп |
б/н |
|
БОЛЬНИЧНЫЕ |
|
|
|
|
1 |
Листок нетрудоспособности |
+ |
да |
б/н |
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития
РФ от 16 марта 2007 г. N 172 "Об утверждении формы бланка
листка нетрудоспособности" |
2 |
Опись больничных |
- |
нп |
Х |
- |
3 |
Заполнение обратной стороны |
+ |
да |
б/н |
Письмо Фонда социального страхования РФ от 28 января 2004
г. N 02-18/07-565 "О заполнении оборотной стороны листка
нетрудоспособности" |
|
ПОСОБИЕ ЖЕНЩИНАМ, ВСТАВШИМ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ
БЕРЕМЕННОСТИ |
|
|
|
|
1 |
Заявление о назначении пособия |
|
|
Х |
Положение о назначении и выплате государственных пособий
гражданам, имеющим детей (утв. постановлением Правительства РФ от 30 декабря
2006 г. N 865) |
2 |
Справка из медицинского учреждения, поставившего женщину
на учет |
+ |
да |
Х |
|
ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ |
|
|
|
|
1 |
Листок нетрудоспособности |
+ |
да |
б/н |
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития
РФ от 16 марта 2007 г. N 172 "Об утверждении формы бланка
листка нетрудоспособности" |
|
ПОСОБИЕ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА |
|
|
|
|
1 |
Заявление о назначении пособия |
+ |
нп |
Х |
Положение о назначении и выплате государственных пособий
гражданам, имеющим детей (утв. постановлением Правительства РФ от 30 декабря
2006 г. N 865) |
2 |
Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа |
+ |
нп |
Х |
3 |
Справка с места работы другого родителя о том, что пособие
не назначалось |
- |
нп |
Х |
4 |
Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (для
лица, заменяющего родителей) |
- |
нп |
Х |
|
ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ (ДО 1,5 ЛЕТ) |
|
|
|
|
1 |
Заявление о назначении пособия |
- |
нп |
Х |
Положение о назначении и выплате государственных пособий
гражданам, имеющим детей (утв. постановлением Правительства РФ от 30 декабря
2006 г. N 865) |
2 |
Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым
осуществляется уход |
- |
нп |
Х |
3 |
Копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти)
предыдущего ребенка |
- |
нп |
Х |
4 |
Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (для
лица, заменяющего родителей) |
- |
нп |
Х |
5 |
Справка с места работы другого родителя о том, что он
(она) не использует указанный отпуск и не получает пособия |
- |
нп |
Х |
|
ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ (ДО 3 ЛЕТ) |
|
|
|
|
1 |
Заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат |
- |
нп |
Х |
Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г.
N 1206 "Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных
компенсационных выплат отдельным категориям граждан" |
2 |
Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за
ребенком. |
- |
нп |
Х |
|
ПОСОБИЕ НА ПОГРЕБЕНИЕ |
|
|
|
|
1 |
Заявление лица, принявшего на себя обязанность осуществить
погребение |
- |
нп |
Х |
Постановление Фонда социального страхования РФ от 22
февраля 1996 г. N 16 “О мерах по реализации Федерального закона О погребении
и похоронном деле" |
2 |
Справка о смерти, выданная органами ЗАГСа |
- |
нп |
Х |