Доклад: Анализ финансового состояния предприятия связи (на примере Алданского улусного узла почтовой связи)

Рис.3. - Направления по финансовому оздоровлению узла почтовой связи.

3.1. Мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия.  

На основании проведенного анализа, совместно с вышестоящей УФПС РС(Я) разработан план мероприятий по финансовому оздоровлению филиала УФРС РС (Я) - Алданского УУПС РС(Я) на период декабрь 2003 г. - 2005 г.

Мероприятия по финансовому оздоровлению предприятия можно условно разделить на блоки:

1. Производственная деятельность

2. Маркетинг

3. Финансовая деятельность

4. Управление персоналом

Производственная деятельность :

• Разработка мероприятий по сокращению издержек, оптимизация расходов, согласно анализа статей расходов- выявление «центров» расходов, т.е. статей расходов, дающих наибольший удельный объём затрат.

• Ревизия трудовых договоров

• Ревизия хозяйственных договоров. Организация тендерной комиссии по заключению договоров с поставщиками и подрядчиками.

• Проведение инвентаризации основных фондов, в т.ч. зданий, сооружений, объектов социальной и непроизводственной сфер. Решение вопроса о необходимости указанных объектов, передача максимально возможного количества объектов социальной и непроизводственных сфер на баланс муниципальных образований. Решение вопроса об аренде, реализации неиспользуемых производственных зданий, сооружений, с целью экономии

коммунальных расходов. Анализ целесообразности и эффективности вложений в основные фонды.

• Инвентаризация и анализ производственной востребованности оборудования, автомобильной и прочей техники, решение вопроса замене оборудования и техники на более экономичное и высокопроизводительное.

• Повышение качества предоставляемых услуг - проведение тренингов продаж с персоналом.

Маркетинг :

• Выявление «центров» доходов, т.е. статей доходов, дающих наибольшие удельные объёмы доходов, а также наиболее рентабельные статьи доходов.

• Разработка комплекса мер по увеличению объёма реализации продукции. Особое внимание при разработке комплекса увеличению объёмов реализации в «центрах» доходов, проведение рекламной кампании.

• Повышение привлекательности, востребованности услуг филиала УФПС РС(Я)- Алданского улусного узла почтовой связи.

Финансовая деятельность :

• Ревизия дебиторской задолженности. Группировка задолженности по степени ликвидности. Выявление задолженности с низкой степенью вероятности погашения, решение вопроса о списании просроченной задолженности, разработка комплекса мероприятий (в зависимости от степени ликвидности) по истребованию задолженности с дебиторов.

• Ревизия кредиторской задолженности. Группировка задолженности по степени ликвидности. Выявление просроченной задолженности и решение вопроса о её списании, разработка комплекса мероприятий по погашению задолженности. Для этого возможна реструктуризация задолженнности, особенно с давним сроком возникновения - разработка графиков погашения (с учётом наличия источников погашения) с возможными отсрочками расчётов и применением уменьшающих дисконтов.

• Более плотная работа с Правительством РС (Я) и Минфином РС(Я) по вопросу увеличения дотаций из Республиканского бюджета и своевременности их выделения.

• Работа с муниципальными образованиями по вопросу выделения помощи на содержание объектов почтовой связи, транспортировке и доставке почтовых отправлений.

• Введение финансового плана и строгой финансовой дисциплины.

Управление персоналом :

• Анализ эффективности существующей организационной структуры управления, разработка мероприятий по её совершенствованию.

• Оптимизация численности персонала

• Повышение профессионального уровня персонала, для чего возможно проведение аттестации персонала. Цель - формирование профессиональной команды специалистов.

• Курсы подготовки персонала. Повышение квалификации персонала по схеме:

Управление - специалисты районных узлов, районные узлы - специалисты отделений связи. Организация работы действующих курсов по указанной схеме в Управлении и районных узлах. Регулярное проведение аттестаций и оценка работы курсов (особенно в улусных узлах).

• Разработка положения о повышении квалификации специалистов на курсах, семинарах ; в том числе организация стажировок с целью перенятия опыта в наиболее рентабельных Управлениях ФПС России, а также в Управлениях, имеющих сходные проблемы с УФПС РС(Я). Разработка положения о получении сотрудниками средне-специального и высшего образования по профилю работы.

• Повышение производительности труда - разработка положения о моральном и материальном стимулировании (исходя из наличия финансовых источников).  

Из указанных мероприятий, реализация которых рассчитана на период 1 квартала 2004 г., для Алданского узла планируется осуществить следующее:  

1. Выявление статей доходов, дающих наибольшие удельные объёмы доходов, а также наиболее рентабельные статьи доходов.

Разработка мероприятий по сокращению издержек.

Одной из наиболее значимых и востребованных услуг почтовой связи является осуществление почтовых переводов денежных средств клиентов. Почтовый перевод денежных средств - услуга организаций федеральной почтовой связи по приему, обработке, перевозке (передаче), доставки (вручению) денежных средств с использованием сетей почтовой и электрической связи.

В настоящее время право оказание услуг по пересылке денежных средств имеют наряду с почтой, кредитные учреждения (банки), а также отдельные специализированные организации (Money Gram, Western Union и другие). Почтовый перевод занимает свою нишу на рынке финансовых услуг, однако в последнее время жесткая конкуренция вытесняет почту, и она теряет свои позиции (доходы) в этом виде деятельности.

Почта для обеспечения этого вида услуги использует традиционные (устаревшие), не эффективные «бумажные» технологии, возможности которых полностью исчерпаны. Обработка бланков переводов по существующей технологии весьма трудозатратна, а следовательно требует относительного завышения цены на эту услугу. Банковские структуры используют современные технологии и значительно усложняют положение почты. Попытка отдельных почтовых организаций совершенствовать (модернизировать) имеющиеся технологии почтовых переводов носила локальный характер, либо по масштабам развития услуги, либо по ее функциональному характеру. Множественность внедряемых технологий приводила к распылению средств и к технологической дезинтеграции услуги. Единственный способ выдержать конкуренцию - быстрое развитие и максимально возможное расширение зоны действия современной технологии пересылки денежных сумм - электронных денежных переводов и создания Единой Системы Денежных Переводов (ЕСПП). В свою очередь, в рамках ЕСПП, электронная пересылка информации о переводе, автоматизация ее обработки, позволяет упорядочить и ускорить процессы финансового взаимодействия объектов почтовой связи, участников технологического процесса пересылки переводов.

Положительным фактором, повышающим конкурентные способности почты, является развитость ее сетевой структуры. Однако, при переходе в почте к технологиям, в силу неразвитости телекоммуникаций в низовых звеньях административных структур, необходимо внедрять смешанные (гибридные) технологии, сочетающие как традиционные (бумажные), так и современные (электронные) информационные технологии.

Внедрение современных информационных технологий диктуется не только внутрироссийскими условиями, но и потребностью международной интеграции почтовых технологий. В настоящее время большинство почтовых переводов администраций и Всемирный Почтовый Союз делают ставку в международных переводах также на электронный обмен информацией На базе электронных переводов возможно дальнейшее развитие финансовых услуг на почте и их интеграция с другими услугами, предоставляемыми кредитными учреждениями, а также активное участие почты в электронной коммерции.

Относительно небольшие первоначальные затраты на перевооружение почты при подготовке ее к внедрению электронных переводов, резко снижающиеся эксплутационные затраты на обеспечение этого вида услуги, позволяет почте проводить гибридную тарифную и, в общем, маркетинговую политику, удерживая «старых» и привлекая новых клиентов.

Масштабы и сроки решения задачи модернизации и интеграции технологических процессов пересылки денежных средств требуют специальных подходов к внедрению и реализации проекта в несколько этапов, включая подготовку требуемых материальных и людских ресурсов, и разработку соответствующей нормативно-технической документации. На переходном периоде необходимо сочетать развитие (наращивание) составляющей электронных переводов с обеспечением функционирования и традиционных переводов, с последующим переводом всех сопутствующих процессов на электронный документооборот, с упрощением систем вторичного контроля и отчетности.

Реализация проекта ЕСПП в полном объеме позволит:

- повысить конкурентность услуги и ее доходность;

- сократить внутрипроизводственные затраты на выполнение услуги;

- создать эффективную систему финансового взаимодействия;

- обеспечить интеграцию с другими банковскими, торговыми услугами

и международными системами почтовых переводов. Анализ результатов запуска системы потребует корректировки как самой системы и ее документации, так и общеотраслевых документов, в том числе и Почтового регламента.

Основными регламентирующими документами для разработки и внедрения ЕСПП в настоящее время являются Постановление Коллегии Минсвязи РФ № 3-1 от 04.03.02 г. (п. 7.6) и Письмо Минсвязи РФ № 26-у от 05.04.02 г.

От этой услуги предположительно будет получен эффект по доходам в размере 10% от приема почтовых переводов. Для Алданского улусного узла почтовой связи это составит 419078 руб., также не придется оплачивать услуги за передачу телеграфных переводов в сумме 792000 руб.. Итого введение услуги даст 1211 тыс.руб.  

При вводе нетрадиционных услуг по приему платы за электроэнергию и коммунальных услуг, согласно заключенным договорам с организациями ЖКХ и Энергосбыта , товарооборот по коммерческим услугам увеличится на одну треть. При этом произойдет дозагрузка рабочих и доход от предоставления нетрадиционных услуг увеличиться на 1445 тыс.руб.

Итого доходы увеличится до 17606 тыс.руб.

Так же необходимо произвести сокращение двух штатных единиц сортировщиков с должностными окладами 1200 руб. При проведении нормирования труда выявлена недозагруженность сортировщиков, в связи с уменьшением объема работ. Так как отдел сортировки работает обособленным участком, не имеющим выхода к клиентам, дозагрузить продажей коммерческими товарами или продажей ЗПО нет возможности. Сортировщики являются вспомогательным звеном в почтовом производстве, поэтому, чем меньше вспомогательного персонала, тем выгоднее это для производства. Экономия по заработной плате составит 28800 руб в год. По ЕСН - 10253 руб.

В связи с сокращением обмена почтовых ценностей, печать поступает в узел почтовой связи раз в неделю. Поэтому с уменьшением объема работ незанята часть рабочего времени у почтальонов. Отсюда необходимо сокращение выходов почтальонов. Это также даст экономию по заработной плате и единому социальному налогу. Итого затраты снизятся на 594 тыс. руб.

Исходя из особенностей формирования финансов почтовой связи, разрабатывается план-бюджет (бизнес-план), ориентированный на формирование прибыли и распределения ее с целью повышения устойчивости и ликвидности баланса.

Таблица 3.1. План - бюджет Алданского УУПС . ( тыс. руб.)

Так как повышение прибыли остается актуальнейшей задачей для Алданского узла почтовой связи, используя результаты за 2003 год составим прогнозный план-бюджет, с целью получения оптимальной величены прибыли и рассмотрим изменение финансового состояния анализируемого объекта почтовой связи .

По факту деятельности узла почтовой связи убыток составил 2572 тыс.руб. , но по плану он может получить прибыль на сумму 2542 тыс.руб. За счет роста доходов, при выявлении статей , дающих наибольшие удельные объемы доходов или рентабельных статей доходов. Например - доходы по приему переводов и реализация товаров народного потребления. За счет разработки мероприятий по сокращению показателей расходов, издержек. Сумма прибыли поступает в активы предприятия (кассу, на расчетный счет и т.д.) за счет чего может быть уменьшена сумма обязательств предприятия, и также с целью улучшения структуры баланса. Для руководства к действию по улучшению финансового состояния, совершенствованию структуры активов и пассивов, их сбалансированности составим прогнозный баланс в агрегированном виде и внесем полученные изменения, что позволит оценить правильность принятых мер по оздоровлению финансового состоянию анализируемого узла почтовой связи.

Таблица 3.2.- Прогнозный баланс Алданского УУПС (тыс. руб.)

Проверим следующее соотношение для подтверждения прогнозируемой финансовой устойчивости объекта почтовой связи:

Z < (Uc + KT )- F; 1094< (8197+4000 ) - 6800 ; 1094 < 5397

R а > Кt ; (3425+1629+1530) > (1020 +820+651); 6584 > 2491

Таким образом условия финансовой устойчивости выполнено: запасы и затраты покрываются собственными оборотными средствами, а денежных средств больше, чем величина кредиторской задолженности.

По данным прогнозного баланса проверим:

Наличие собственных оборотных средств.

Е с = Uc - F ; 8197 - 6800 = 1397 тыс. руб.

2. Поскольку есть долгосрочные обязательства то, выдерживается ли следующее соотношение.

Е T = ( Uc + Кт ) – F ; ( 8197 + 4000 ) - 6800 = 5397 тыс. руб. 

3.Общую величину основных источников формирования запасов и затрат.

Е Е = Ет +К t ; 5397 + 2491 = 7357 тыс. руб.

Трем показателям наличия собственных средств должны соответствовать показатели обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования.

1) Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств.  

+, - Еc = Еc - Z = 1397 – 1304 = +93 тыс. руб.

2) Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат.

+, - Ет = Ет - Z = 5397 - 1304 = + 4093 тыс. руб.

3) Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат:

+, - Е Е = Е Е - Z = 7357 - 1304 = + 6053 тыс. руб.

Согласно классификации степени финансовой устойчивости показатели прогнозного баланса имеют абсолютную финансовую устойчивость, т.к.

Ес >0; Ет > 0; Е Е >0

Дополним анализ прогнозного баланса проверкой расчетов основных коэффициентов финансовой устойчивости и сравним их с нормативными значениями.

1. Коэффициент соотношения заемных средств и собственных средств, показывает сколько заемных средств предприятия привлекло в 1 рубль вложенных в активы средств.

Нормативное значение U1 < l,5

Стр.590 +стр. 690 4000+2491

U1 = Стр.490 = 8197 = 0,79

Соответствует нормативному значению.

2. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования показывают, какая часть запасов и затрат финансируется за счет собственных источников.

Нормативное значение U2 > 0,1

Стр. 490-стр. 190 8197-6800

U2 = Стр. 290 = 7888 = 0,18

Соответствует нормативному значению.

3. Коэффициент финансовой независимости показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования. Нормативное значение U 3 > 0,5

Стр.490 8197

U3 = Стр.700 = 14688 = 0,56

Соответствует нормативному значению

4. Коэффициент финансирования показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая за счет заемных. Нормативное значение U4 >1.

___Стр.490_______ 8197

U 4 = Стр.590 + стр. 690 = 4000+2491 = 1,26

Соответствует нормативному значению.

5. Коэффициент маневренности собственных средств указывает на степень мобильности использования собственных средств. Нормативное значение U 5>0,5

Стр. 490+ стр.590- стр.190 8197+4000-6800

U 5 = стр. 490 = 8197 = 0,66 

Соответствует нормативному значению.

6. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств указывает на долю долгосрочных займов, привлеченных для финансирования активов предприятия наряду с собственными средствами. Нормативного значения нет.

U 6 = стр. 590 = 4000 = 0,33

Стр. 490+590 8197 +4000 

7. Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников. Нормативное значение U 7 = 0,8 - 0,9

стр. 490 + стр.590 8197+4000  

U 7 = стр.700 = 14688 = 0,83

Соответствует нормативному значению.

8. Коэффициент концентрации привлеченного капитала показывает, какова доля привлеченных заемных средств в общей сумме средств, вложенных в предприятие. Нормативное значение U8 < 0,4 

U 8 = стр.590+690 = 4000+2491 = 0,44

стр.700 14688

Соответствует нормативному значению.

9. Коэффициент структуры долгосрочных вложений, показывает какая часть основных средств и прочих вложений профинансирована за счет долгосрочных заемных средств. Нормативного значения нет.

U 9 = стр.590 = 4000 = 0,59

Стр.190 6800

10. Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов U 10. Нормативного значения нет.

Стр. 490-стр. 190 8197-6800

U 10 = Стр.210 + стр.220 = 1108 +196 = 1,1

Расчеты показали, что все коэффициенты устойчивости соответствуют нормативным значениям.

Рассмотрим планируемые показатели деловой активности.

Коэффициент общей оборачиваемости.

Отражает скорость оборота всего капитала предприятия. Рост его означает ускорение кругооборота средств предприятия.

К общ.обр.= Выручка от реализации 

________ 

Валюта ББ ;

2. Коэффициент оборачиваемости мобильных средств.

Показывает скорость оборота всех оборотных средств. Рост характеризуется положительно, если сочетается с ростом коэффициента оборачиваемости материальных средств.

К об.моб. ср. = Выручка от реализации 

_______ 

Ср. обор. активы ;

3. Коэффициент оборачиваемости материальных средств.

Показывает число оборотов запасов и затрат. Снижение его свидетельствует об относительном увеличении производственных запасов или незавершенного производства или о снижении спроса на готовую продукцию.

К об.мат.ср. = Выручка от реализации

________ 

Запасы ( стр.210)

4. Коэффициент оборачиваемости денежных средств.

Показывает скорость оборота денежных средств.

К об. ден.ср. = Выручка от реализации

Денежн. Ср-ва

5. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятием. 

К об.дз.= Выручка от реализации

___ 

ДЗ

6. Срок погашения дебиторской задолженности.

Положительно оценивается снижение.

___ 

ДЗ =ДЗ нг + ДЗ кг 

2 2

t.= 360

К об.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.

Рост показателя означает увеличение скорости оплаты задолженности предприятия.

К обор. = Выручка от реализации

__

КЗ

Срок погашения кредиторской задолженности. 

___

КЗ = КЗ нг + КЗ кг

2 2

t.= 360

К об.

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала.

Показывает скорость оборота собственного капитала.

К об.с.к.= Выручка от реализации

___________ 

Сред. собств. Капитала ;

Фондоотдача основных средств.

Ф отд. = Выручка от реализации

_________

Ср.основные средства .

Расчеты коэффициентов приведены в таблице 3.3. Все планируемые коэффициенты показали рост на 40%, кроме оборачиваемости денежных средств. Значит и деловая активность предприятия в будущем вырастет. При этом срок погашения дебиторской и кредиторской задолженности будет снижен на 29 %.

Таблица 3.3. Показатели деловой активности.

Рассчитаем показатели рентабельности прогнозного баланса , они характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности (производственной, коммерческой, инвестиционной и т.д.)  

1. Рентабельность активов.

R акт.= Прибыль валовая x 100% 

_______ 

А (Валюта ББ)  

2. Рентабельность собственного капитала.

R с.к.= Прибыль валовая x 100%

_____________

Собств. Капитал 

3. Рентабельность продаж.

R пр. = Прибыль валовая x 100%

Выручка от реализации

4. Рентабельность оборотных активов.

R пр. = Прибыль валовая x 100%

__________ 

Оборот. Активы

5. Рентабельность внеоборотных активов.

R об.а.= Прибыль валовая x 100%

_________

Внеоборот.активы

6. Рентабельность затратная.

R затр.= Прибыль валовая x 100%

Затраты

7. Рентабельность инвестиций.

R инв. = Прибыль валовая x 100%

Собств. Капитал+Долгосрочн. Об-ва

8. Период окупаемости собственного капитала.

Собственный капитал

Прибыль  

Расчет показателей рентабельности отражен в таблице 3.4.

Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Они измеряют доходность предприятия с различных позиций.

По прогнозному балансу все показатели рентабельности выросли. Рентабельность собственного капитала увеличилась на 77 пунктов, что показывает возможность эффективнее использовать собственный капитал. Рентабельность продаж выросла на 29 пунктов, и отражает сколько прибыли может дать каждый рубль стоимости реализованной продукции. Рентабельность оборотных активов увеличилась на 62 пункта, что показывает на сколько эффективнее могут использоваться оборотные активы. Рентабельность внеоборотных активов также увеличилась на 65 пункт ,и она показывает возможность эффективнее использовать внеоборотные активов. Рентабельность затратная выросла на 26 пункт, и показывает сколько прибыли приходится на 1 рубль затрат.

Таблица 3.4. Показатели рентабельности

3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий.

Анализируемый узел почтовой связи на фоне разработанных и проверенных мероприятий по оздоровлению финансового состояния улучшил как экономические показатели, так и финансовые показатели своей деятельности.

Вместо убытка, предприятие получит прибыль, за счет увеличения валового дохода на 140 % при введении новых видов услуг: электронных денежных переводов, приема платы за электроэнергию и коммунальные услуги. И сокращения затрат на 3,9 %, за счет сокращения штатных единиц сортировщиков.Снижения прочих расходов на 5%. Следовательно повысятся показатели рентабельности и снизятся показатели себестоимости услуг почтовой связи.

Улучшится структура баланса, т.е. равновесие между активами и пассивами, получив прибыль в виде денежных средств на расчетном счете, узел почтовой связи может рассчитаться по своим обязательствам сторонних организаций, уменьшив на эту сумму кредиторскую задолженность. Тем самым ускорится оборачиваемость денежных средств, как более ликвидных активов.

При достижении намеченных мероприятий повысится уровень обеспеченности собственными оборотными средствами для формирования запасов и затрат, а также обеспечится финансовая независимость деятельности узла почтовой связи, повысится его платежеспособность.

Также для вывода предприятия из кризисного состояния и для финансирования активов предприятия, будут привлечены долгосрочные заемные средства .

Таким образом, прогнозный баланс является наглядным и действенным инструментом поиска путей улучшения финансового состояния и платежеспособности предприятия, а значит, имеет практическую значимость для управления финансами.

4 . Безопасность жизнедеятельности.

Эта глава информирует человека, собирающегося работать на компьютере, с какими вредными факторами он столкнется, как защититься от наносимого вреда, познакомит с основными правилами работы на персональном компьютере.

4.1. Общий обзор вредных факторов.

Компьютеризация всех сфер нашей жизни приводит к тому, что все новые и новые категории людей делают персональный компьютер своим основным рабочим инструментом. Основной объем информации человек-оператор получает с помощью зрительного анализа. Представление информации в удобном для восприятия виде осуществляется устройствами отображения. Между тем, согласно результатам исследований, существует ряд причин в результате действий которых, работа с компьютером попадает в ряд потенциально опасных для здоровья.

Работая с ЭВМ, оператор подвергается воздействию следующих психофизических факторов: умственное перенапряжение, перенапряжение зрительных и слуховых анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки. Кроме того, работа операторов ЭВМ связана с воздействием таких вредных и опасных факторов, как повышенный уровень шума, повышенная температура внешней среды, недостаточная освещенность рабочей зоны, электрический ток, статическое электричество, электромагнитное излучение и другие виды излучения.

Влияние вышеприведенных факторов приводит к снижению работоспособности. Появление и развитие утомления вызывает изменения в центральной нервной системе человека. В результате длительное нахождение человека в зоне комбинированного воздействия вредных и опасных факторов может привести к профессиональному заболеванию.

Большое количество случаев возникновения болезней зарегистрировано при работе на ЭВМ. Множество примеров связи между работой на компьютере и такими недомоганиями, как астенопия (быстрая утомляемость глаз), боли в спине и шее, болезненное поражение срединного нерва запястья, т.е. запястный синдром, тендениты (воспаленные процессы в тканях сухожилий), стенокардия и различные продолжительные стрессовые состояния, хронические головные боли, сыпь на коже лица, головокружение, повышенная возбудимость и депрессивные состояния, снижение концентрации внимания, частые нарушения сна.

Основным источником проблем, связанных с охраной здоровья людей, использующих в своей работе персональные компьютеры, являются дисплеи электронно-лучевыми трубками (ЭЛТ). Они представляют собой источники наиболее вредных излучении, неблагоприятно влияющих на здоровье оператора. Рассмотрим более подробную защиту от одной из главных опасностей - вредного влияния дисплея компьютера.

Существует два типа излучений, возникающих при работе монитора: электростатическое и электромагнитное. Первое возникает в результате облучения экрана потоком заряженных частиц. Неприятности, вызванные им, связаны с пылью, накапливающейся на электростатических заряженных экранах, которая летит на пользователя во время работы за дисплеем. Результаты медицинских исследований показывают, что такая электризованная пыль может вызвать воспаление кожи.

Электромагнитное излучение создается магнитными катушками отклоняющей системы, находящимися около цокольной части ЭЛТ. Специальные измерения показали, что невидимые силовые поля появляются даже вокруг головы оператора во время его работы за дисплеем. Большинство проблем решаются при правильной организации рабочего места, соблюдения правил техники безопасности и разумном распределении рабочего времени.

4.2. Назначение защитных экранов.

Основным средством защиты от вредного влияния дисплея является защитный экран. Зрение оператора больше всего страдает от излишней яркости монитора, недостаточной контрастности изображения, а также от посторонних бликов и рассеяния света на поверхности дисплея. В результате человек за компьютером быстро устает, ухудшает внимание, снижает работоспособность.

Защитный экран уменьшает общую яркость монитора, в тоже время детали изображения с малой яркостью остаются хорошо видимыми, также общая контрастность увеличивается. Краски изображения, при применении защитного экрана, становятся более сочными, также пропадает фоновый, серый цвет, связанный с рассеиванием света на эмульсии. Снижается внешняя освещенность экрана монитора, устраняются блики на поверхности дисплея. Кроме того, экраны сетчатого устраняют отражения окружающих предметов и источников света, неизбежно присутствие на гладкой поверхности экрана и причиняющие неудобства оператору. Дисплей компьютера является сложным электронным устройством, производящим в непосредственной близости от себя целый спектр электромагнитных воздействий, вредных для здоровья человека. При работе дисплея генерируется электромагнитное излучение очень низкой частоты. Вблизи дисплея напряженность электромагнитного поля составляет от 4 до 70 милигаусов. Напряженность выше 4 , является вредной для человека. Отрицательно сказывается на человеческом организме увеличение количества положительно заряженных ионов в воздухе вблизи работающего дисплея. Медицинские исследования, проведенные в США, показали, что долговременные пребывания в денонизированной атмосфере воздействует на метаболизм и приводит к изменению биохимической реакции в крови на клеточном уровне, что нередко заканчивается стрессом.

Защитные экраны разных типов и разных форм производителей защищают своих владельцев с различной степенью эффективности и надежности. Кроме того, отдельные защитные экраны не обеспечивают полного комплекса защитных мер.

- Экраны типа Polaroid.

Полностью устраняют блики и рассеянный свет на экране монитора, максимально увеличивают контрастность изображения.

- Экраны пленочного типа.

Требуют бережного обращения, достаточно дороги.

-Стеклянные экраны.

Как правило, эти экраны достаточно высокого качества. Изготавливаются из специальных затемненных сортов стекла, способные защитить владельца даже от рентгеновского излучения.

-Сетчатые экраны.

Наиболее широко распространенный класс защитных экранов. Кроме того, предохраняет экран монитора от пыли и отпечатков пальцев.

Защитные экраны сильно различаются по цене и качеству. Основным фактором, определяющим качество, является частота сетки экрана. Среди представителей всех перечисленных типов есть экраны с проводящей поверхностью и возможность заземления. Эти экраны защищают владельца от электростатического и электромагнитного воздействия монитора.

4.3.Требование к микроклимату.

На функциональную деятельность, самочувствие и здоровье человека влияют многие микроклиматические параметры окружающей среды, а также они влияют и на надежность работы средств вычислительной техники.

Особенно большое внимание на микроклимат оказывают источники теплоты, находящиеся в помещении. Основными источниками теплоты в дисплейных залах являются: ЭВМ, приборы освещения, обслуживающий персонал, а также внешние источники поступления теплоты.

Особое внимание следует обратить на влияние относительной влажности воздуха до 40%- становится хрупкой основа магнитной ленты, повышается износ магнитных головок, возникает статическое электричество при движении носителей информации в ЭВМ. При относительной влажности воздуха более 75-80% снижается сопротивление изоляции, изменяются рабочие характеристики элементов ЭВМ, возрастает интенсивность элементов отказа ЭВМ. Скорость движения воздуха также оказывает влияние на функциональную деятельность человека и работу высокоскоростных устройств печати. Большое влияние на самочувствие и здоровье операторов ЭВМ, а также на работу устройств ЭВМ (магнитные ленты, магнитные диски, печатающие устройства) оказывает запыленность устройств среды. С целью создания нормальных устройств операторов установлены нормы микроклимата. Эти нормы устанавливают оптимальные и допустимые значения температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в дисплейных помещениях с учетом избытков явной теплоты, тяжести выполняемой работы и сезонов года.

Под оптимальными микроклиматическими параметрами принято понимать такие, которые при длительном и систематическом воздействии на человека обеспечивают сохранение нормального функционального и теплого состояние организма без напряжения реакции терморегуляции, создают ощущения теплового комфорта и являются предпосылкой высокого уровня работоспособности.

4.4. Требования по электробезопасности.

В тех случаях, когда раздражающее действие тока становится настолько сильным, что человек не в состоянии освободиться от контакта, возникает опасность длительного протекания тока через организм человека. Длительное воздействие таких токов может привести к затруднению и нарушению дыхания. Для переменного тока промышленной частоты сила неотпускающего тока находиться в пределах 6...20 мА и более. Постоянный ток не вызывает неотпускающего эффекта, а приводит к сильным болевым ощущениям, сила тока 15...80 мА и более.

Электроустановки, к которым относиться практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как процесс эксплуатации или проведения профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением. Специфическая опасность электроустановок: токоведущие проводки, корпуса сеток ЭВМ и прочего оборудования, оказавшегося под напряжением в результате повреждения (пробоя) изоляции, не подают каких-либо сигналов, которые предупреждали бы человека об опасности. Реакция человека на электрический ток возникает лишь при протекании последнего через тело человека. Важное значение для предотвращения электротравматизма, имеет правильная организация обслуживания действующих электроустановок, проведения ремонтных и профилактических работ, осуществляемое с помощью следующих мер:

допуск к работе, надзор во время работы, производства отключений во время ремонта, вывешивания предупредительных плакатов и знаков безопасности, проверка отсутствия напряжения, наложения заземления. Экспериментальные исследования показали, что человек начинает ощущать раздражающее действие переменного тока промышленной частоты силой 0,6...1,5 мА и постоянного тока 5...7 мА. Эти токи не представляют серьезной опасности для деятельности организма человека, и так как при такой силе тока возможно самостоятельное освобождение человека от контакта с токоведущими частями, то допустимо его длительное протекание через тело человека. В тех случаях, когда раздражающее действие тока становиться настолько сильным, что человек не в состоянии освободиться от контакта, возникает опасность длительного протекания тока через тело человека.

Весь персонал в обязательном порядке инструктируется о мерах электробезопасности.

4.5. Требования к освещению.

Повышенная производительность труда, положительного психологического воздействия, высокой работоспособности можно добиться при правильном проектировании и расположении освещения. О важности вопроса освещения для дисплейных залов говорит тот факт, что основной объем информации (около 90%) оператор получает по зрительному каналу. К системам освещения предъявляют следующие требования:

- соответствия уровня освещенности рабочих мест характеру выполняемой зрительной работы

- достаточно равномерное распределение яркости на рабочих поверхностях и в окружающем пространстве

- отсутствие резких теней, прямой и отраженной блескости

- постоянство освещенности во времени

- оптимальная направленность излучаемого осветительными приборами светового потока

- долговечность, экономичность, электрическая безопасность и пожарная безопасность , эстетичность, удобство и простота эксплуатации.

Для искусственного освещения регламентирована наименьшая освещенность рабочих мест, а для естественного и совмещенного - коэффициент естественной освещенности КЕО. Рекомендуемая освещенность для работы с экраном дисплея составляет 200 лк, а при работе с экраном в сочетании с работой над документами- 400 лк. Рекомендуемые яркости в поле зрения операторов лежат в пределах 15- 210. Если экран дисплея расположен к окну, необходимы специальные экранирующие устройства (светорассеивающие шторы, регулируемые жалюзи, солнцезащитная пленка с металлизированным покрытием). Наиболее приемлемыми для дисплейных помещений являются люминесцентные лампы (Лампа белого цвета) мощностью 20,40,80 Вт. Для исключения засветки экранов дисплеев прямыми световыми потоками светильники общего освещения располагают сбоку от рабочего места, параллельно линии зрения оператора и стене с окнами.

4.6 Пожарная безопасность.

4.6.1 .Общие требования пожарной безопасности.

Помещения, в котором размещены ЭВМ, по категориям пожарной опасности относиться к категории В. Обычно в нем находиться большое количество возможных источников возгорания, как, например

- кабельные линии, используемые для питания ЭВМ от сети переменного тока напряжением 220 и 360 В, которые в целях понижения воспламеняемости покрывают огнезащитным покрытием и прокладывают в металлических трубах

- электронно-лучевая трубка дисплея, которая взрывоопасна без дополнительной защиты

- различные электронные устройства, которые при отказе системы охлаждения могут привести к короткому замыканию

- оборудование, мебель из горючих материалов

- носители информации, как бумага, магнитная лента и т.п.

В помещениях категории В существует реальная возможность возникновения пожара и поэтому необходимо предусмотреть меры противопожарной профилактики

-соблюдение противопожарных требований при проектировании и эксплуатации согласно СН и П 1.01.02-84

-соблюдение условий пожарной безопасности электроустановок согласно ПУЭ-87

-наличие средств оповещения пожарные извещатели (ЛИП-1, ИП-105 21 и т.д.)

-инструкции по мерам противопожарной безопасности, план эвакуации людей и технических средств.

Для улучшения условий пожарной безопасности в помещении должен быть установлен пол из негорючих материалов, технологически съемный. Бумага и ленты должны храниться в металлическом шкафу. В наличии должны быть два углекислотных огнетушителя типа ОУ-5, а также два дымовых датчика.

4.6.2. Требования пожарной безопасности в офисных помещениях.

Современный офис является деловым лицом фирмы, организации и предприятия. В оформлении офисных помещений используются различные отделочные материалы как отечественного, так и в большей мере зарубежного производства, современное электротехническое и специализированное оборудование. Все это разнообразие таит в себе некоторую опасность, связанную с возможными пожарами и их последствиями.

Для того чтобы обезопасить себя и свой офис от неприятностей и несчастий, необходимо выполнять требования пожарной безопасности, которые зафиксированы в нормативных документах.

Пожарная опасность в офисных помещениях обуславливается наличием большого количества горючих материалов, разнообразных источников зажигания и путей распространения пожаров.

При отделке офисов необходимо использовать только те отделочные материалы, которые прошли испытание в пожарной лаборатории на горючесть и распространение огня и имеют сертификаты по пожарной безопасности. При отделке лучше всего использовать материалы трудногорючие и негорючие, а также уменьшать количество сгораемых отделочных материалов (уменьшать пожарную загрузку помещений). Нужно помнить, что материалы, изготовленные на основе синтетических и пластмассовых составов, при горении выделяют ядовитые и опасные для здоровья вещества. Запрещается отделывать сгораемыми материалами пути эвакуации (коридоры, лестничные клетки). Все электротехническое оборудование офиса также должно быть сертифицировано и надежно в эксплуатации.

Компьютеры и их обеспечение должны иметь отдельное электроснабжение, не смещенное с общим электрообеспечением здания, в котором расположены офисные помещения.

Обязательно должна быть смонтирована автоматическая пожарная сигнализация, все помещения обеспечены первичными средствами пожаротушения. Все работники и служащие должны иметь представление о мерах пожарной безопасности, о возможных путях эвакуации при пожаре из помещения и из здания, для чего предусмотрены планы (схемы) эвакуации по этажам и по всему зданию, в котором расположены офисные помещения.

Самое необходимое, что нужно знать, - это то, что при любом обнаружении пожара или его признака, т.е. задымлении, запахе гари, повышенной температуре и т.п., необходимо немедленно сообщить об этом по телефону 01 в пожарную охрану. При этом нужно назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию и только после этого принять по возможности меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности материальных ценностей. Хотя печальные факты говорят о том, что работники и служащие не всегда следуют вышеизложенным требованиям и не сразу сообщают о пожаре в пожарную охрану, пытаясь самостоятельно начать тушение возникшего загорания. Все это ведет к потере времени и быстрому распространению огня, и самое страшное, к гибели людей.

Поэтому нужно обязательно помнить и выполнять требования пожарной безопасности, для того чтобы избежать огорчений и больших потерь.

Конечно, полностью нейтрализовать влияние вредных факторов при работе на ЭВМ невозможно, но, используя и применяя те меры безопасности, о которых было рассказано ранее, можно существенно снизить эти влияния, что благоприятно скажется на благосостоянии и трудоспособности человека.

Заключение.

Анализируемый Алданский узел почтовой связи, вид деятельности которого, предоставление услуг почтовой связи населению и организациям всех форм собственности, отработал отчетный период не рентабельным. Анализ финансового состояния показал, что узел почтовой связи является не платежеспособным не только на отчетный период, но и в будущем его платежеспособность не будет обеспечена. В целом ликвидность баланса не стабильна.

Так как у предприятия по результатам за 2002-2003 гг. финансовое состояние кризисное, наблюдается рост убытка, то узел почтовой связи заимствует средства с переводных сумм. И позаимствование составляет 3 млн. руб., что в свою очередь является финансовым нарушением.  

При рассмотрении показателей финансовой устойчивости выявлено, что собственных средств недостаточно для покрытия запасов и затрат, и это указывает на финансовую неустойчивость узла почтовой связи. В связи с этим проведен углубленный анализ оборотных активов. Из чего следует, что узлу почтовой связи необходимо обратить особое внимание на сокращение сроков оборачиваемости наиболее ликвидных активов. 

Поэтому разработан план, по оздоровлению финансового состояния (увеличению роста доходов и снижению уровня затрат) узла почтовой связи. Разработанные мероприятия содержат разделы:

- Введение финансового плана - бюджета и строгой финансовой дисциплины .

Разработка мероприятий по росту доходов и оптимизации расходов.

Ревизия хозяйственных и трудовых договоров.

Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности, основных фондов, производственной востребованности оборудования.

Разработка комплекса мер по росту объема реализации продукции.

Проведенная оценка этих мероприятий дают возможность стабилизировать финансовое состояние узла почтовой связи и принять их к руководству. Вместо убытка, предприятие получит прибыль, за счет увеличения валового дохода на 140 % и сокращения затрат на 3,9 %, снижения прочих расходов на 5%. Следовательно повысятся показатели рентабельности и снизятся показатели себестоимости услуг почтовой связи. Улучшится структура баланса, а также обеспечивается финансовая независимость деятельности узла почтовой связи, и его платежеспособность.

Таким образом, прогнозный баланс является наглядным и действенным инструментом поиска путей улучшения финансового состояния и платежеспособностиорганизации, а значит, имеет практическую значимость для управления финансами.

Список литературы

Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской ( финансовой) отчетности для принятия управленческих решений .-СПб .: Издательский Торговый Дом «Герда» , 1999,160 с.

Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.-.ИНФРА- М,2000.-208с.

Донцова Л.В., Никофорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности . 3-е издание переработанное и дополненное .- М.: Дело и сервис, 1999.-304с.

Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия .- 2-е издание , переработанное и дополненное .-М.: Центр экономики и маркетинга. 1997.-192 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия :  

Учебное пособие .- 6-е издание , переработанное и дополненное .-Минск: Новое знание .2001 год.-704 с.

6. Кузовкова Г.А.,Шаманский Г.Н. ,Козлов В . Б., Шаравова О.И. Принципы и методы управления использованием финансовых ресурсов почтовой связи .: Обзорн.информ./ Московский технический университет связи и информатики.- М : Ц Н Т И « Информсвязь»,1997.-78 с

7. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учебное пособие. М .-.ЮНИТИ-ДАНА ,2001.-479с.

8. Кукин П.П., Лапин В.Л. Безопасность технологических процессов и производств.-2-е издание, исправленное и дополненное .-М .: Высшая шко-ла.2001-317с.

Приложение А Бухгалтерский баланс Ф.№ 1 за 2002 и 2003 год. Приложение Б Отчет о прибылях и убытках Ф.№ 2 за 2003 год. Приложение В Приложение к балансу Ф№ 5 за 2003 год. Приложение Г Приложение к балансу Ф.№ 3 - связь за 2003 год.