Рефераты

Главная

Иностранные языки

Инвестиции

Зоология

Журналистика

Режущий инструмент

Реклама и PR

Ресторанно-гостиничный
бизнес бытовое обслуживан

Римское право

Русский язык культура речи

Политика выборы власть

Политология политистория

Право

Юридическая психология

Финансы деньги и налоги

Философия

Теория организации

Теплотехника

Технология

Товароведение

Финансовые науки

Управленческие науки

Строительные науки

Авиация и космонавтика

Административное право

Безопасность
жизнедеятельности

Рефераты по рекламе

Рефераты по физике

Автоматизированные информационные системы

1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ

1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия.

Разрабатываемая мною информационная система предназначена для

государственной организации "Государственная налоговая инспекция по

г.Донскому по Тульской области." Организационная структура предприятия

представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа-

на в таблице 1.

РУКОВОДСТВО

Начальник ГНИ

Заместитель начальника

ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ

НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ

ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Начальник отдела Ведущий программист Начальник

отдела

инспектора Программист

Инспектора

СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И

ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ

ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Главный бухгалтер Начальник отдела

Секретарь Инспектора

Рис.1 «Организационная структура предприятия»

Таблица 1

«Функциональная структура предприятия »

|ОТДЕЛ |ФУНКЦИИ |

|Отдел налогообложения физических|постановка на налоговый учет |

|лиц |камеральные и документальные |

| |проверки отчетности и |

| |деятельности |

|Отдел налогообложения |постановка на налоговый учет |

|юридических лиц |камеральные и документальные |

| |проверки отчетности и |

| |деятельности |

|Отдел информатизации |поддержание информационных баз в|

| |актуальном состоянии |

| |содержание автоматизированной |

| |системы в рабочем состоянии |

| |обновление и ремонт программных |

| |и технических средсив |

|Сектор хозяйственного |бухгалтерский учет |

|обеспечения |делопроизводство |

|Отдел учета и отчетности |сбор и передача отчетов |

1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной

информационной системы.

Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить

поставленные задачи возможно следующими способами.

Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях

вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и

лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей

,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку.

Второй способ- это в существующую многофункциональную

автоматизированную информационную систему "Налоги физических лиц" с

первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в

уже отработанном режиме получать готовые решения.

Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального

учреждения "Администрации Донского муниципального образования" сведения на

магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать

поставленные задачи.

Я выбрала третий способ. Приведу обоснования.

Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа.

Т1 - затраченное время на первый способ=16ч

Т2 - затраченное время на второй способ=8часов

Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа[1]

С1 - денежные затраты на первый способ

С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб.

С2 - денежные затраты на второй способ

С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб.

С3 - денежные затраты на третий способ

С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб.

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

Т2п=16-8=8часов

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

Т3п=8-0,03=7,97 часов

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:

С2п=33,3-16,6=16,7руб

Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:

С3п=16,6-0,063=16,537руб

Относительная экономическая эффективность третьего способа перед

вторым:

То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6%

Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6%

Темп роста производительности труда

J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266%

[pic] [pic]

Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма

временных затрат денежных затрат

2. Характеристика средств технической и программной поддержки

автоматизированной системы.

2.1.Характеристики комплекса технических средств.

В настоящее время нашей организацией ведется машинная обработка 99%

информации.Объединение в одну систему огромного количества

сложноорганизованных и интенсивно взаимодействующих между собой данных

и устройств, интегрирования вычислительных ресурсов становится возможным

при помощи локальной вычислительной сети.

Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной

производительностью - до 93%,скорость. передачи информации (до 10Мбит/с) ,в

качестве средст коммуникации использован тип кабеля - витая пара

(TWISTED PAIR),для организации взаимодействия используется специальное

устройство - хаб (HUBS) и в связи с этим топологически данная ЛВС

представлена ЗВЕЗДОЙ.В качестве центрального узла эта сеть имеет

смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение

и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС.Это одна из

приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.4.

При передачи данных используется канальный протокол IPX/SPX.

Управление сетью происходит под сетевой операционной системой NETWARE

версии 3.12.ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС

вышестоящей организации. Выходной документ " " задачи " " передается в

вышестоящую организацию по средствам электронной почты (связь модемная).

Рис.4. Топология сети.

Непосредственной станцией - ПЭВМ на которой выполняется эта задача и

ресурсы которой использует , поддерживает работу процессоров Intel Pentium

с тактовыми частотами от 75 до 200 Мгц.Системной шиной ПЭВМ является

высокопроизводительная шина PCI.

Оперативная память ПЭВМ имеет объем в 16 Мб и кэш-память объемом

512Кб. В ПЭВМ установлено два накопителя на жестком диске. Встроенный

контроллер ввода/вывода обеспечивает управление двумя последовательными

портами, соответствующие спецификации 16550 Fast UART.

В комплекте используется цветной монитор CQB147 с электронно-лучевой

трубкой 36-и сантиметровая (14дюймов) [33.5см видимости].Испол

няется в варианте 0.28мм разрешающей способности.Максимальное разрешение :

по горизонтали 1024 точек

по вертикале 768 точек

Видеосигнал аналоговый (0.7 Vp-p).Величина частоты 65 Мг .

Модем PComm HS является семейства модемов PComm. Скорость передачи

данных достигает 24000 бит/сек, что удовлетворяет потребностям в обмене

резко возросшими объемами информации.

Модем PComm HS является Hayes-совместимым на уровне команд. Он

также поддерживает эмуляцию стандартного последовательного порта типа

16550A. Для работы с современным программным обеспечением поставляется

оптимизированный FOSSIL-драйвер.

2.2.Характеристика программных средств.

Для реализации поставленной задачи мною была выбрана система

управления базами данных - FOXPRO 2.5.Это один из наилучших СУБД .С ним

легко работать, его возможности очень широки.Наряду с широкими

возможностями работы с файлами баз данных - реляционной моделью данных,

в пакете имеются средства программирования, которые управляются с

помощью меню.Эти средства включают набор генераторов программ.Общие

характеристики данной СУБД: IBM PC AT совместимые,максимальное число

записей 1 млрд.,объев файла 2 МБайт,длина записи 4000 байт,число полей

255,симфольное поле до 254 байт, числовое до 20 цифр, логическое 1

байт, поле даты 8 байт,максимальное число открытых файлов 99,наибольшее

число 0.9*10 в 308 степени, наименьшее положительное -0.1*10 в -307

степени, число после десятичной точки 9, максимальное число переменных

500.Данная СУБД поддерживается операционной системой

DOS,OS,WINDOWS требуемое количество оперативной памяти 441 Кбайт. СУБД-

ориентированные схемы реляционного типа созданы в системе FOXPRO 2.5

3.Технико-экономическая постановка задачи.

Задача "Патенты и лицензии" включает в себя автоматизированное

рабочее место инспектора отдела "Учета и отчетности" ,инспектора отдела

"Налогообложение физических лиц " и секретаря. Задача предназначена для

подсчета количества предпринимателей, получивших патенты и/или лицензи на

право торговли алкогольными или подакцизными товарами и выборки

предпринимателей на данное или заданное число имевших просроченные

документы.

Цель задачи - автоматизировать работу инспекторов в отчетный период,

освободив от рутинной работы ввода или ручной выборки информации и

своевременно обнаружить нарушителей законодательства и применить к ним

финансовые санкции. Первая часть задачи - подсчет количества

предпринимателей решается раз в год. Вторая часть - выборка

предпринимателей, просрочивших патенты или лицензии решается ежемесячно ,

а также припри получении задания руководства - выйти на проверку.

Входной информацией для задачи являются :квитанция о предоставлении

информации на магнитном носителе ; файлы формата *.dbf на магнитных

носителях reestr.dbf и pat.dbf.Контроль за входящей информацией

происходит визуально. Выходной информацией задачи являются : официальный

запрос на бумажном носителе в Муниципальное учреждение "Администрация

Донского муниципального образования" на получение информации на магнитных

носителях; документ на магнитном и бумажном носителе kol_pre.txt

"Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию

на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами"; список лиц,

просрочивших лицензию либо патент на определенную дату на бумажном

носителе.

4.Проектирование информационного обеспечения.

4.1.Характеристика входной оперативной информации.

Входной информацией для задачи служит:

"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе". Данный

документ является бумажным носителем информации и предназначен для

визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название

переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла.

Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

На магнитных носителях (дискета 3.4 дюйма) предоставляются файлы

формата dbf - reestr.dbf и pat.dbf Описание их структур приведено в

таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № .

4.2.Характеристика нормативно-справочной информации.

Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf -

ureestr.dbf и upat.dbf

Структура файлов идентичны с входными reestr.dbf и pat.dbf . Описание их

структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в

приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных

файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству

полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна

запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и

изменяются только в случае замены входящих файлов.

Таблица 2.Описание входного документа "Квитанция о передаче сведений

на магнитном носителе"

|ие | |сть | |во |

| | | | |ров |

|о |как | | | |

|на |письмо к | | | |

|куда передается |

|Экземпляр на бумажном носителе прилагается к магнитным |

|носителям и служит документом для визуального контроля за |

|входящей информацией. |

Таблица №3 . «Описание структуры входного файла reestr.dbf»

|ие |е | |входят |

| | | |часть |-ная| |

| | | | |ь | |

|код |kodsl | |1 |- | |

|дата |dodl | |8 |- | |

|имя лица |nam |60 | | | |

|номер |npasp | |6 |- | |

|дата |dpasp | |8 |- | |

|дата |dvl | |8 |- | |

|вид |vid | |3 |- | |

| | | | | | |

Таблица №4 . «Описание структуры входного файла pat.dbf»

|ие |е | |входят |

| | | |часть |-ная| |

| | | | |ь | |

|имя лица |im |150 | | | |

|адрес |adr |100 | | | |

|год |godd | |2 | | |

4.4.Характеристика выходной информации.

Результатом решения задачи "Патенты и лицензии" являются:

"Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию

на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами".

Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

Таблица 5.Описание выходного документа "Информация о количестве

предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли

алкогольными или подъакцизными товарами".

|ие | |сть | |во |

| | | | |ров |

|t |головную | | | |

| |ю | | | |

|куда передается |

|Экземпляр на бумажном носителе после подписи начальника |

|передается секретарю передается по средствам электронной почты|

|и подкалывает в папку с отчетными |

|документами |

. «Лица, просрочившие лицензию или патент»

Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

Таблица 6.Описание выходного документа

«Лица, просрочившие лицензию или патент»

|ие | |сть | |во |

| | | | |ров |

| |ие | | | |

|куда передается |

|Является основанием для проведения проверки налогоплательщика |

| |

5.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДИАЛОГОВОЙ СТРУКТУРЫ

5.1.Структура диалога

ЗАСТАВКА

ЭКРАН1

ЭКРАН2

ЭКРАН3 ЭКРАН4

ЭКРАН5

Рис.

Распечатки экранов приведены в приложении № на странице .

5.2.Инструкция пользователю.

Задача «Патенты и лицензии» обеспечивает работу АРМ «Администратор задачи»

и АРМ «Инспектор», поэтому вход в систему ограничен паролем.

Инструкция для администратора задачи:

Поступившие входные документы на магнитных носителях копируют на станцию,

сверяют с данными, указанными в "Квитанции о передаче сведений на

магнитном носителе": название переданных файлов ,количество записей ,

количество байт каждого файла. Запускает программный файл prg.exe и входит

в систему со своим паролем. По окончании работы программа сама выйдет из

системы.

Инструкция для инспектора задачи:

Запускаете программный файл prg.exe .Система предложит Вам ввести пароль.

Пароль состоит из цифр , его можно узнать у администратора.

После ввода пароля на экране появиться меню (распечатка экрана в приложении

№ на странице ).

Для сбора отчета о количестве предпринимателей, получивших патенты и

лицензии Вы выбираете первое окно меню клавишей .Система сообщит о

том, что печать закончена. Подтвердите сообщение клавишей . Выходной

файл находится в той же директории, что и файл prg.exe.

Для получения информации о предпринимателях, с просрочившимися лицензиями и

патентами следует выбрать второй пункт меню стрелкой и клавишей .

Результатные файлы находятся в той же директории, что и файл prg.exe.

Первый файл называется LICEN.TXT второй PATENT.TXT.

6.2.Описание блок-схемы технологического процесса задачи.

Источником входящей информации служит «Администрация города

Донского».Входящие документы : магнитный диск с файлами reestr.dbf ,

pat.dbf и сопроводительное письмо "Квитанция о передаче сведений на

магнитном носителе" поступают на АРМ «Секретарь», где они принимаются и

регистрируются. Далее входная информация поступает на АРМ «Администратор

баз данных » проходит визуальный контроль, состоящий из сопоставления

реальных данных с данными, указанными в сопроводительном письме :

количество записей , количество байт каждого файла. При обнаружении ошибки

составляется официальное письмо , которое передается на АРМ «Секретарь»,

регистрируется и отправляется к первоначальному источнику информации

«Администрации города Донского».

В случае не обнаружения ошибок происходит копирование информации на

диск и первоначальная обработка информации.

После этого работа с программой предоставляется АРМу «Инспектор»,

который производит нужные ему вычисления по его требованиям и запросам.

В результате получаем следующую выходную информацию: распечатки текстовых

файлов licen.txt и patent.txt для работы инспектора ; текстовый файл

form.txt и его распечатку - эта информация направляется на АРМ «Секретарь»,

где регистрируется и по средствам электронной почты отправляется в

вышестоящую организацию распечатка файла с подписью начальника и

реквизитами регистрации передается инспектору, который подшивает в дело

«Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию

на право торговли алкогольными или подакцизными товарами».

7.РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Научно-технический уровень проектируемой системы (У) управления

представляет собой комплексный показатель, определяемый в балах.

У = от 0.75 до 1.00 уровень высокий

У = от 0.35 до 0.74 уровень достаточный

У = от 0.00 до 0.34 уровень низкий

Этот показатель определяется по формуле У=А/А мах,

где А- расчетная величина комплексного показателя качества системы (в

балах);

А мах - постоянная величина = 6 баллам

Определение комплексного показателя А найдем по формуле:

А=В(0.5D+0.3C+0.2Ф).

D .Показатель уровня экономической эффективности системы определяется

разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормальным коэффициентом

эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен)

в следующей зависимости :

Ер-Ен0.12 =6 баллов.

В нашем случае Ер= ;

Ен= ;

D= 6 баллам.

Показатель уровня системотехнической части системы определяется по формуле

С=( Ксi/Ci ,

I=1

Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице №7.

| |весом|в | | |

|Системность подхода к |0,3 |3 |Проект на |0,9 |

|Прогрессивность |0,25 |6 |ПЭВМ 5 поколения |7,5 |

|Условия взаимосвязи со |0,5 |6 |Взаимосвязь с |3 |

|Способ организации |0,03 |5 |Прямой или |0,15 |

|Способ обслуживания |0,02 |6 |Централизованный.|0,12 |

|Степень автоматизации |0,02 |6 |Интерактивный |0,12 |

|Степень автоматизации |0,03 |3 |Ручной |0,09 |

|Средства защиты |0,02 |6 |Имеются |0,12 |

|Возможность адаптпции к|0,04 |6 |Изменения |0,24 |

|Степень автоматизации |0,06 |5 |Автоматизированны|0,3 |

|Степень автоматизации |0,06 |6 |По каналам связи |0,36 |

|Степень автоматизации |0,04 |6 |Черехз видео |0,24 |

|Устойчивость |0,08 |6 |Предусмотренно |0,48 |

| | | |C= |13,62|

Найдем показатель уровня функциональной части системы определяется по

формуле

Ф=( Фj/n ,

j=1

где N число задач, входящих в проект

Фj -бальная оценка.

Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице № 8

| |весом|в | |ij |

|Характеристика |0,5 |3 |Представляется |1,5 |

|Степень временной |0,3 |6 |Информация |1,8 |

|Полнота результатной |0,3 |6 |Результатная |1,8 |

| | | |Ф = |5,1 |

Найдем комплексный показатель надежности функционирования процесса

обработки данных В .

В=1-(0,2Кдок+0,2Кпф+0,6Кмаш),

где

Кдок - коэффицент, характеризующий качество входных документов;

м1-количество документо - строк (знаков, байт), которые были подготовлены

повторно (при обнаружении ошибок во входных документах)

м1=2455088байт;

м2-количество документо - строк (знаков, байт), которые были подготовлены с

опозданием по отношению с установленным графиком

м2=0;

м0-количество документо - строк (знаков, байт), которые были перенесены на

машинные носители за отчетный период

м0=105687,8байт.

Кдок=(м1+м2)/м0=2455088/105687=0,43

Кпф - коэффициент, характеризующий качество подготовки машинных

носителей;

n1-количество информации (знаков, байт), которое было повторно перенесено

на машинные носители (при обнаружении ошибок во входных документах)

n1=761052.48 байт;

n2-количество информации (знаков, байт), которое перенесено на машинные

носители с опозданием по отношению с установленным графиком

n2=0;

n0-количество информации (знаков, байт), которое

перенесено на машинные носители за отчетный период

n3=2455008байт.

Кпф=(n1+n2)/n0=761052,48/2455008=0,47

Кмаш - коэффициент, характеризующий качество выходной информации.

р1-количество результативной информации (знаков, байт), которое за отчетный

период было повторно получено (при обнаружении ошибок во входных

документах)

р1=10538,01байт;

р2-количество информации (знаков, байт), которое передано службами

управления информации предприятием с опозданием по отношению с

установленным графиком

р2=1000байт;

р0-общее количество информации (знаков, байт), которое предполагается

получить с помощью технических средств

р0=24507байт.

Кмаш=(р1+р2)/р0=(10538,01+1000)/24507=0,47

В=1-(0,2*0,43+0,2*0,31+0,6*0,47)=0,57

Теперь определим комплексный показатель А

А=В*(0,5*D+0,3*С+0,2*Ф)=0,57*(0,5*6+0,3*13,62+0,2*5,1)= 4,68

Научно-технический уровень системы У=А/Амах

У=4,68/6=0,77

Научно-технический уровень системы достаточно высок. На основе данных,

полученных в процессе определения показателя научно-технического уровня

системы, заполняется «Карта научно-технического уровня проектируемой

системы».

Карта научно-технического уровня проектируемой системы.

Тема курсового проекта:

«ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРМ - ИНСПЕКТОР»

Наименование обследуемой задачи : «ПАТЕНТЫ И ЛИЦЕНЗИИ»

|4,68 |6 |0,77 |Высокий |

-----------------------

[1]Денежные затраты и затраты времени на разработку и внедрение АИС не

входят в расчет т.к. они не будут считаться дополнительными растратами. Это

моя прямая обязанность и данные затраты заложены в моей заработной плате.

-----------------------

станции

хаб

сервер