Дипломная работа: Комплексный анализ специфики, динамики и результативности взаимодействия органов государственной власти с населением в регионе
В 2009 году уделялось внимание
кадрам, непосредственно занимающимся работой с обращениями граждан. Системно,
по графику, проведены семинары-совещания в 22 исполнительных органах
государственной власти Свердловской области и в 13 Муниципальных образованиях
по реализации Федерального закона от 2 мая 2006 года №59-ФЗ "О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". С учетом
особенностей современного делопроизводства и форм организации контроля
подготовлены рекомендации по повышению эффективности работы с обращениями
граждан.
Анализ работы по
взаимодействию с населением показал, что в 2009 году активизировалась
организаторская, контрольная и аналитическая деятельность Администрации
Губернатора Свердловской области, аппарата Правительства Свердловской области,
исполнительных органов государственной власти Свердловской области по основным
направлениям: защита прав, свобод, законных интересов человека и гражданина,
укрепление законности и правопорядка; обязательность рассмотрения обращений
граждан независимо от их пола, возраста, национальности, принадлежности к
социальным группам и общественным объединениям; своевременность и объективность
рассмотрения обращений граждан.
Анализ тематики и характера
обращений граждан может служить показателем гражданской активности, динамики
социально-экономических процессов и расценивается Губернатором Свердловской
области и Правительством Свердловской области как один из важных каналов
обратной связи населения с исполнительными органами государственной власти.
3.2 Совершенствование взаимодействия Администрации Губернатора Свердловской
области с населением
В Свердловской области создана
действенная система работы по взаимодействию с населением, подкрепленная
необходимыми нормативными правовыми актами Свердловской области и
организационно-распорядительными документами.
Порядок и основные принципы
детализированы с закреплением административных процедур на всех этапах
взаимодействия с населением в Инструкции по делопроизводству.
Распоряжением Губернатора
Свердловской области установлены дополнительные меры ответственности
должностных лиц за нарушения в работе с обращениями граждан. Формы
дисциплинарной ответственности за нарушения в работе с обращениями граждан
устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и
включаются в трудовой договор (контракт) и должностной регламент (инструкцию)
должностного лица. Положение о премировании, устанавливает уменьшение размера
премии при нарушении сроков рассмотрения обращений граждан на 20 процентов.
Законом Свердловской области "Об
административных правонарушениях…" установлена административная
ответственность за нарушения порядка рассмотрения обращений, а равно
неисполнение обязанностей по проведению личного приема граждан (предупреждение
или административный штраф на должностных лиц в размере от пяти до десяти
минимальных размеров оплаты труда).
В целях повышения
эффективности взаимодействия с населением в первую очередь была отработана
система обеспечения неукоснительного соблюдения установленных Федеральным
законом порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, кардинального
повышения качества этой работы. Определены меры по предотвращению повторных
жалоб. Налажена система информирования руководителей по контрольным параметрам
административных процедур при работе с обращениями.
Ежемесячно краткая
аналитическая справка о работе с обращениями граждан представляется Губернатору
и председателю Правительства Свердловской области, а ежеквартально данная
информация рассматривается на общем аппаратном совещании Правительства
Свердловской области с участием всех руководителей исполнительных органов
государственной власти Свердловской области.
На заседании Президиума
Правительства Свердловской области 31.08.2009 г. был рассмотрен вопрос об
исполнении в первом полугодии 2009 года Федерального Закона "О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" исполнительными
органами государственными власти Свердловской области, государственными
организациями Свердловской области и органами местного самоуправления.
В соответствующей выписке из
протокола (№ 10 §2 от 31.08.2009 г.) дана оценка эффективности работы с
обращениями граждан, отражено состояние исполнительской дисциплины при
выполнении поручений по жалобам и заявлениям граждан, сформулированы
необходимые рекомендации. Установлено требование руководителям исполнительных
органов государственной власти Свердловской области, руководителям органов
местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области
разработать и утвердить административный регламент рассмотрения обращений
граждан.
Анализ тематики обращений
воспринимается руководством области как своеобразный индикатор
социально-экономических процессов в Свердловской области.
Под особым контролем
Губернатора и председателя Правительства Свердловской области находится
выполнение поручений: по жалобам в процессе начала отопительного сезона,
сигналам о несвоевременной выплате заработной платы, вопросам социального благополучия
пенсионеров и льготных категорий населения. Материалы по обращениям граждан
нередко служат дополнительным стимулом в подготовке нормативных правовых актов
и управленческих решений.
Отдельного анализа потребовала
работа с повторными обращениями. За счет усиления контроля руководителями
исполнительных органов государственной власти Свердловской области за
результатами работы с обращениями граждан, в январе – феврале 2010 года на 1,5
процента уменьшилось количество обращений, повторно поступивших в адрес
руководителей области. Следует отметить, что реально негативным показателем
является повторность жалоб (так как дублирование заявлений и предложений в
разные инстанции часто не связано с конкретными ущемлениями прав граждан и их
законных интересов).
Так, динамика увеличения числа
повторных обращений в прошлом 2009 году по сравнению с 2008 годом частично
обусловлена увеличением числа дублирующихся обращений в государственные органы
разного уровня. Например, в адрес Губернатора, в общественную приёмную председателя
парии "Единая Россия" В.В.Путина, к полномочному представителю
Президента РФ в Уральском Федеральном округе, через "Интернет-приёмную"
Президента Российской Федерации.
Если срок рассмотрения по
первичному (более раннему) обращению истек, то все поступающие дублирующиеся
обращения регистрируются в соответствии с Федеральным законом №59-ФЗ как
повторные и рассматриваются по полному циклу. Особой проблемы здесь нет, так
как повторные жалобы в обязательном порядке ставятся на контроль по исполнению
во избежание фактов волокиты или неполных неаргументированных ответов – "отписок",
по меткому названию граждан.
При осуществлении
административной процедуры "контроль результата" и "списание в
дело" руководители исполнительных органов государственной власти
Свердловской области нередко не закрывают делопроизводство, а дают необходимые
новые поручения этим же или иным исполнителям с соответствующей процедурой
дополнительного контроля. Так, в январе 2010 года, по данным управления по
работе с обращениями граждан Правительства Свердловской области, в 16 случаях
руководители воспользовались своим правом "додавливания результата",
а другими словами – эффективного контроля результата исполнения своих поручений
по обращениям граждан.
Администрация Губернатора Свердловской
области и Правительство Свердловской области уделяют особое внимание кадрам,
непосредственно занимающимся работой с обращениями граждан. В течение 2009
года, систематично по графику, управлением по работе с обращениями граждан
Правительства Свердловской области и управлением по делопроизводству и общим вопросам
Правительства Свердловской области проведено изучение системы работы со
служебными документами и с обращениями граждан в 22 исполнительных органах
государственной власти Свердловской области (министерствах, департаментах,
комитетах). По результатам мониторинга проведены необходимые
инструктивно-методические совещания. С учетом особенностей современного
делопроизводства и форм организации контроля подготовлены рекомендации по
повышению эффективности работы с обращениями граждан. В 2010 году запланировано
проведение семинаров-совещаний в 5 управленческих округах по реализации
Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ".
Повышение эффективности
взаимодействия Департамента информационной политики Администрации Губернатора с
населением в современных условиях невозможно без внедрения элементов
автоматизации и информатизации в систему документационного обеспечения
управления. На официальном сервере Правительства Свердловской области в сети
Интернет (www.midural.ru) действует интерактивная страница "Обращения
граждан" с функцией "Электронная приемная", которая позволяет в
дистанционном режиме записаться на устный прием, направить электронное
письменное обращение и в режиме обратной связи (с соответствующим
индивидуальным паролем) узнать об этапах и результатах рассмотрения.
По данным на 1 января 2010
года, во все исполнительные органы государственной власти Свердловской области
и в 64 администрации муниципальных образований в Свердловской области
установлено единое унифицированное программное обеспечение автоматизированной
системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) "Контроль
обращений граждан" на программной платформе LOTUS NOTES.6.
У входа в здание Правительства
Свердловской области и в зоне ожидания личного приема установлены электронные
терминалы системы "Информационный киоск" с информацией для граждан по
разделам: "Нормативно-правовые основы организации работы с обращениями
граждан", "График приема граждан", "Ответы на наиболее
часто задаваемые вопросы", "Адреса исполнительных органов
государственной власти", обзорные информации "О работе с обращениями
граждан к Губернатору Свердловской области и в адрес Правительства Свердловской
области" за календарные периоды.
Законом регулируется порядок
рассмотрения обращений отдельных категорий граждан с выездом на место. Для
этого ежемесячно проводятся Дни министерств и прием граждан в муниципальных
образованиях в Свердловской области. В течение года руководителями исполнительных
органов государственной власти Свердловской области совершается для этих целей
более 700 выездов, что позволяет принять на местах более 3 тысяч человек.
Проводится серьезная работа по
ведению прямого диалога руководителей с населением. Хорошо зарекомендовали себя
встречи Губернатора Свердловской области, председателя Правительства
Свердловской области непосредственно с трудовыми коллективами.
В системе взаимодействия с
населением используется и диалог через средства массовой информации: на радио и
телевидении ("Час Губернатора", "Премьер быстрого реагирования",
"Утренняя волна"), прямая телефонная линия в редакции "Областной
газеты" с Губернатором Свердловской области, председателем Правительства
Свердловской области и его заместителями, встречи с населением в режиме
видеоконференцсвязи.
Обеспечена разъяснительная
работа в региональных СМИ о порядке и результатах рассмотрения обращений
граждан. В "Областной газете" за 12 августа 2009 года №238, в
ежемесячной газете "Ведомости-Урал" за сентябрь 2009 года и в
общественном журнале "Муниципальная власть в Свердловской области"
(№3, 2009г.) опубликованы соответствующие информационно-аналитические материалы
и ответы на наиболее часто задаваемые вопросы в обращениях граждан к
Губернатору Свердловской области и в адрес Правительства Свердловской области.
Таким образом, в Свердловской
области созданы основные нормативные и организационные условия для
неукоснительного и качественного исполнения Федерального закона "О порядке
рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации".
Рекомендации по повышению эффективности
взаимодействия Департамента информационной политики Администрации Губернатора
Свердловской области с населением
1. Всем исполнительным органам
государственной власти и органам местного самоуправления в Свердловской области
необходимо разработать и принять Административные регламенты работы с
обращениями граждан, детализировав порядок рассмотрения обращений и
конкретизировав административные процедуры с учетом специфики реализации
государственных или муниципальных полномочий.
2. Принять необходимые меры по
повышению результативности принимаемых по обращениям решений, предотвращению
фактов волокиты и повторных жалоб граждан.
3. Нормативно обозначить
порядок работы с дублирующимися обращениями, возможность их рассмотрения
совместно (одновременно) с предыдущими. Регламентировать возможность обмена
сведениями по базам данных для дублирующихся обращений, с учетом того, что во
всех государственных органах регистрация и учет автоматизированы
(компьютеризированы). Но будет необходимо технически обеспечить унификацию этих
сведений, а значит, понадобится не только административный регламент работы с
обращениями граждан, но и технический регламент формирования баз данных по
обращениям граждан и защите этой информации.
4. Организационно переходить
от контроля соблюдения сроков на всех этапах рассмотрения обращений к контролю
результата.
На основе изучения и анализа
взаимодействия Администрации Губернатора Свердловской области с населением
целесообразно сконцентрировать внимание на следующих направлениях и проблемах:
·
выделить организацию личного приема и
рассмотрения обращений граждан в отдельное направление — политически и
социально значимое, отразить направление в должностных регламентах специалистов;
·
определить основным вектором работы
принятие исчерпывающих мер по соблюдению, защите прав и законных интересов
граждан, групп и слоев населения, трудовых коллективов, оказание максимальной
помощи заявителям в разрешении основанных на законодательстве просьб и предложений;
·
осуществлять коллективный творческий поиск
оптимальных форм и методов работы с обращениями граждан;
·
рассматривать характер обращений как один
из важнейших и объективных каналов мониторинга политического, социального и
экономического положения в исполнительных органах государственной власти
области и муниципальных образованиях;
·
учитывать показатели и результаты работы с
обращениями граждан в кадровой политике при формировании кадрового резерва.
Улучшение организации
взаимодействия с населением по письменным и устным обращениям:
·
определить дополнительные меры по
повышению результативности работы с обращениями граждан, по устранению причин,
порождающих обоснованные жалобы, повторные обращения;
·
проанализировать и при необходимости
пересмотреть тематические классификаторы письменных и устных обращений,
предусмотрев в них вопросы (блок вопросов) соблюдения и защиты прав граждан в
соответствии с Конституцией Российской Федерации;
·
регулярно рассматривать на оперативных
совещаниях состояние работы с обращениями граждан, подводить итоги года;
·
планировать и вносить на обсуждение
вопросы о реализации предложений граждан по наиболее значимым проблемам;
·
изучать практику исполнительных органов
государственной власти и муниципальных образований, обобщать такой опыт;
·
систематически проводить обмен опытом
работы, семинары сотрудников, рассматривающих обращения граждан, практиковать
ознакомление с состоянием этой работы на всех уровнях управления;
·
расширить практику совмещения плановых
командировок сотрудников с рассмотрением обращений граждан на местах, а также с
проверками качества этой работы в территориальных подразделениях.
Усиление контроля за
результатами работы с обращениями граждан:
·
обратить внимание на качество рассмотрения
заявлений граждан, поступающих в исполнительные органы из Администрации
Президента России, Аппарата Правительства Российской Федерации, палат
Федерального Собрания Российской Федерации, Губернатора и Правительства
Свердловской области;
·
продление сроков и снятие с контроля обращений
граждан проводить только руководителем, давшим поручение, а направленных с
контролем из вышестоящих органов — лишь по согласованию с ними;
·
информировать глав муниципальных
образований, руководителей исполнительных органов государственной власти о фактах
несвоевременного и неполного рассмотрения вопросов, поднимаемых заявителями, о
причинах, порождающих нарушения прав и свобод граждан;
·
активно выявлять недостатки в работе с
письмами и в организации личного приема граждан, предлагать руководству меры по
их устранению;
·
полнее разъяснять заявителям основанные на
законодательстве пути и способы решения вопросов, порядок обжалования по
подчиненности и в суде решений государственных органов и их должностных лиц;
·
в случаях требований заявителей, не основанных
на действующем законодательстве, давать им подробные разъяснения ошибочности
или неправомерности таких просьб.
Развитие
информационно-аналитической работы:
·
анализировать поступающие письменные и
устные обращения по хронологическим интервалам, тематическим, социальным и
территориальным аспектам;
·
активнее использовать аналитические
материалы при подготовке решений, выработке предложений по разрешению проблем
регионов, отраслей и социальных групп населения;
·
установить тесное взаимодействие по типичным
обращениям граждан с местными органами власти и управления, общественными
организациями;
·
регулярно информировать население через
СМИ о практике работы с письменными и устными обращениями граждан и о
результатах их рассмотрения.
Улучшение материально-технического
оснащения:
·
активнее внедрять автоматизированную
обработку данных по письмам и личному приему граждан на основе типового
программного обеспечения, его унификации и применения средств телекоммуникации;
·
последовательно решать вопросы улучшения
условий работы сотрудников, занимающихся рассмотрением обращений граждан и
обеспечением личного приема граждан, с учетом больших психологических нагрузок
и работы на компьютерах;
·
усилить меры материального и морального
стимулирования работы с обращениями граждан (в том числе через положения о
премировании государственных служащих).
Оценка эффективности взаимодействия Департамента
информационной политики Администрации Губернатора Свердловской области с населением
Повышение эффективности
взаимодействия Администрации Губернатора Свердловской области с населением
обеспечено, в первую очередь, за счет ужесточения оперативного контроля сроков
исполнения поручений, укрепления организационных принципов, повышения
персональной ответственности исполнителей и активного участия руководителей в
контроле результатов. Так же в целях повышения эффективности взаимодействия с
населением отработана система обеспечения неукоснительного соблюдения
установленных Федеральным законом порядка и сроков рассмотрения обращений граждан,
кардинального повышения качества этой работы. Определены меры по предотвращению
повторных жалоб. Налажена система информирования руководителей по контрольным
параметрам административных процедур при работе с обращениями. Ежемесячно
краткая аналитическая справка о работе с обращениями граждан представляется
Губернатору и председателю Правительства Свердловской области. Установлено
требование руководителям исполнительных органов государственной власти
Свердловской области, руководителям органов местного самоуправления
муниципальных образований в Свердловской области разработать и утвердить
административный регламент рассмотрения обращений граждан.
Повышение эффективности
взаимодействия Департамента информационной политики Администрации Губернатора с
населением в современных условиях невозможно без внедрения элементов
автоматизации и информатизации, в связи с чем, действует интерактивная страница
"Обращения граждан" с функцией "Электронная приемная",
которая позволяет в дистанционном режиме записаться на устный прием, направить
электронное письменное обращение и в режиме обратной связи узнать об этапах и
результатах рассмотрения. В исполнительных органах государственной власти
Свердловской области и в муниципальных образованиях Свердловской области
установлено единое унифицированное программное обеспечение автоматизированной
системы документационного обеспечения управления "Контроль обращений граждан".
У входа в здание Правительства
Свердловской области и в зоне ожидания личного приема установлены электронные
терминалы системы "Информационный киоск" с информацией для граждан по
разделам: "Нормативно-правовые основы организации работы с обращениями
граждан", "График приема граждан", "Ответы на наиболее
часто задаваемые вопросы", "Адреса исполнительных органов государственной
власти", обзорные информации "О работе с обращениями граждан к
Губернатору Свердловской области и в адрес Правительства Свердловской области"
за календарные периоды.
Проводится серьезная работа по
ведению прямого диалога руководителей с населением. Хорошо зарекомендовали себя
встречи Губернатора Свердловской области с трудовыми коллективами. В системе
взаимодействия с населением используется и диалог через средства массовой
информации: на радио и телевидении ("Час Губернатора", "Премьер
быстрого реагирования", "Утренняя волна"), прямая телефонная
линия в редакции "Областной газеты" с Губернатором Свердловской
области, председателем Правительства Свердловской области и его заместителями,
встречи с населением в режиме видеоконференцсвязи.
На основе вышесказанного,
можно сделать вывод, что в Администрации Губернатора Свердловской области
проводятся различные мероприятия по повышению эффективности взаимодействия с
населением, что, несомненно, способствует повышению доверия населения
Свердловской области к местным органам власти.
Заключение
Связи с общественностью -
неотъемлемая часть института управления, в том числе и государственного, одна
из функций управления, способствующая установлению и поддержанию общения,
взаимопонимания и сотрудничества между любой организационной структурой и
общественностью. Службы связей с общественностью призваны обеспечивать
регулярное предоставление информации о результатах деятельности органов власти,
планах и принимаемых решениях, а также реализовывать воспитательно-информационную
функцию, направленную на просвещение общественности в сфере ответственности
этих органов. Деятельность служб связей с общественностью в органах государственной
власти призвана способствовать развитию демократии, открытости деятельности власти
и расширению информированности общества, а не быть на службе интересов отдельных
чиновников и политических партий.
В настоящее время важнейшей
проблемой российской власти является низкий уровень доверия граждан к
деятельности государственных учреждений. К ряду проблем также относятся
отчужденность власти от населения, социальная апатия населения, а также
представление о том, что власть не добивается социально значимых результатов и
манипулирует населением. Такие общественные настроения приводят к тому, что
властные инициативы не находят должной поддержки у населения. В результате
наблюдаются определенные сложности при реализации тех или иных решений органов
государственной власти. Преодоление сложившейся ситуации возможно при условии
роста профессионализма государственных служащих, их умения вести диалог с
населением, взаимодействовать и устанавливать контакты с различными социальными
группами. Так же указанные факторы свидетельствуют о необходимости формирования
положительного имиджа органов государственной власти. При создании имиджа
органов государственной власти необходимо учитывать ценностные ориентации,
ожидания и интересы общественности, которые стимулируют население не только совершать
действия, но и на более высоком уровне – вырабатывают устойчивое позитивное
отношение к государству в целом. Своевременное информирование и реакция на
обращения граждан, создание благоприятного мнения о действиях властных структур
является основной задачей, для формирования положительного имиджа властных
структур.
С совершенствованием
демократических отношений в общественном развитии разрешение проблем
осуществляется в форме диалога между государственными службами и гражданами.
Это напрямую связано с уровнем политической поддержки гражданами
государственных органов или отсутствием таковой. Исходной базой такой поддержки
в свою очередь является взаимное доверие и взаимопонимание граждан и органов
власти. В связи с этим гуманизируется деятельность структур по связям с
общественностью, разрабатываются новые технологии взаимодействия с
общественностью, основывающиеся на принципах правдивости информации, высокой
профессиональной компетентности, взаимного доверия и все большей открытости
власти.
Когнитивный подход является
важной основой в организации взаимодействия органов государственной власти с
населением. Этот подход предполагает учет ценностей, мнений и информации,
которыми владеет общество, а это необходимо для эффективного взаимодействия ОГВ
и населения. Внутренние представления создают психические состояния, которые затем
управляют поведением людей. Поэтому когнитивный подход изучает структуру
субъективного опыта человека, в соответствии с этим внимание специалистов по
связям с общественностью должно быть сосредоточено на исследовании ментальных феноменов
человека, как основы формирования адекватного и главное позитивного образа
органов государственной власти. Именно поэтому важным является желание достичь
легитимности и сформировать соответствующий имидж надежности, ответственности,
стабильности органов государственной власти.
Связи с общественностью – это
искусство и наука достижения гармонии посредством взаимопонимания, основанного
на правде и полной информированности. Установление эффективных связей с
общественностью – неотъемлемая часть современного стиля управления в
государственных организациях и местных органах власти. Важнейшим условием
успешности и эффективности деятельности пресс-служб является содействие
открытости деятельности власти, расширение информированности общества. Доверие
и понимание со стороны общества может быть достигнуто только в том случае, если
власть сама будет стремиться в максимально допустимых пределах предоставлять
обществу объективную информацию о своих решениях и действиях, о текущих
событиях и положении в стране, т. е. оказывать соответствующие информационные
услуги, обеспечивающие информационную открытость и прозрачность её деятельности.
Решение этой задачи во многом определяется эффективностью информационного
управления, реализуемого службами по связям с общественностью аппарата государственной
службы.
Губернатор Свердловской
области и Правительство Свердловской области уделяют работе с обращениями
граждан особое внимание, расценивая эту сферу социальных отношений как один из
важнейших каналов обратной связи органов исполнительной власти с населением.
Практика работы с обращениями граждан показывает, что исполнительная власть
остаётся главным гарантом гражданских прав, к которому обращены надежды
подавляющего большинства граждан России. Именно по тому, насколько успешно
будут функционировать административно-правовые механизмы реализации и защиты
прав граждан, насколько чутко и эффективно будет реагировать на обращения
граждан исполнительная власть, будут судить об эффективности и состоятельности
государства в целом.
И роль института обращений
граждан в этой части огромна. Обращения выполняют в сущности, три важнейшие
функции. Во-первых, обращения есть средство защиты прав граждан. Во-вторых,
обращение гражданина - это форма реализации его конституционного права на
участие в управлении государством, и, следовательно, одна из форм выражения
народовластия. И в-третьих, обращения граждан - это средство обратной связи,
выражения реакции народа, масс на решения, принимаемые государственной властью.
Отработанные механизмы обратной связи необходимы как воздух, притом в первую
очередь самой власти. Кроме того, обращения граждан часто могут вскрыть некую
ещё не замеченную проблему, возможно, указать пути её разрешения, и
способствовать, таким образом, совершенствованию системы государственного управления,
улучшению социальной действительности в целом.
Губернатор и Правительство
Свердловской области используют все формы взаимодействия с населением:
письменно, устно, через информационные системы общего пользования – для
эффективной защиты прав и свобод человека и гражданина, участия населения в
делах государства и общества.
В Департаменте информационной
политики Администрации Губернатора Свердловской области проводится
целенаправленная организаторская работа по повышению эффективности
взаимодействия с населением. Которая, в первую очередь, обеспечиваются за счет
ужесточения оперативного контроля сроков исполнения поручений, укрепления
организационных принципов, повышения персональной ответственности исполнителей
и активного участия руководителей в контроле результатов. Так же в целях
повышения эффективности взаимодействия с населением отработана система
обеспечения неукоснительного соблюдения установленных Федеральным законом
порядка и сроков рассмотрения обращений граждан. Определены меры по
предотвращению повторных жалоб. Налажена система информирования руководителей
по контрольным параметрам административных процедур при работе с обращениями.
Ежемесячно краткая аналитическая справка о работе с обращениями граждан
представляется Губернатору и председателю Правительства Свердловской области.
Установлено требование руководителям исполнительных органов государственной
власти Свердловской области, руководителям органов местного самоуправления
муниципальных образований в Свердловской области разработать и утвердить
административный регламент рассмотрения обращений граждан. Также повышение
эффективности взаимодействия с населением, в современных условиях, невозможно
без внедрения элементов автоматизации и информатизации. В связи с чем, на сайте
правительства действует интерактивная страница "Обращения граждан" с
функцией "Электронная приемная", которая позволяет в дистанционном
режиме записаться на устный прием, направить электронное письменное обращение и
в режиме обратной связи узнать об этапах и результатах рассмотрения. В
исполнительных органах государственной власти Свердловской области и в
муниципальных образованиях Свердловской области установлено единое
унифицированное программное обеспечение автоматизированной системы
документационного обеспечения управления "Контроль обращений граждан".
У входа в здание Правительства Свердловской области и в зоне ожидания личного
приема установлены электронные терминалы системы "Информационный киоск"
с информацией для граждан.
Проводится серьезная работа по
ведению прямого диалога руководителей с населением. Хорошо зарекомендовали себя
встречи Губернатора Свердловской области с трудовыми коллективами. В системе
взаимодействия с населением используется и диалог через средства массовой
информации: на радио и телевидении, прямая телефонная линия с Губернатором
Свердловской области, председателем Правительства Свердловской области и его
заместителями, встречи с населением в режиме видеоконференцсвязи.
Для повышения эффективности
взаимодействия Департамента информационной политики Администрации Губернатора
Свердловской области с населением рекомендовано: разработать и принять
Административные регламенты работы с обращениями граждан, детализировав порядок
рассмотрения обращений и конкретизировав административные процедуры с учетом специфики
реализации государственных или муниципальных полномочий; принять необходимые
меры по повышению результативности принимаемых по обращениям решений,
предотвращению фактов волокиты и повторных жалоб граждан; нормативно обозначить
порядок работы с дублирующимися обращениями, возможность их рассмотрения
совместно (одновременно) с предыдущими. Регламентировать возможность обмена
сведениями по базам данных для дублирующихся обращений, с учетом того, что во
всех государственных органах регистрация и учет автоматизированы
(компьютеризированы). Но будет необходимо технически обеспечить унификацию этих
сведений, а значит, понадобится не только административный регламент работы с
обращениями граждан, но и технический регламент формирования баз данных по
обращениям граждан и защите этой информации. Организационно переходить от
контроля соблюдения сроков на всех этапах рассмотрения обращений к контролю
результата.
В общем, анализ работы по
взаимодействию с населением показал, что активизировалась организаторская, контрольная
и аналитическая деятельность Администрации Губернатора Свердловской области,
аппарата Правительства Свердловской области, исполнительных органов
государственной власти Свердловской области по основным направлениям: защита
прав, свобод, законных интересов человека и гражданина, укрепление законности и
правопорядка; обязательность рассмотрения обращений граждан независимо от их
пола, возраста, национальности, принадлежности к социальным группам и
общественным объединениям; своевременность и объективность рассмотрения обращений
граждан.
Анализ тематики и характера
обращений граждан может служить показателем гражданской активности, динамики
социально-экономических процессов и расценивается Губернатором Свердловской
области и Правительством Свердловской области как один из важных каналов
обратной связи населения с исполнительными органами государственной власти.
На основе мероприятий,
предпринимаемых Администрацией Губернатора Свердловской области, в целях
повышения эффективности взаимодействия с населением, можно сделать вывод, что
они, несомненно, способствуют увеличению уровня доверия населения Свердловской
области к местным органам власти.
Список использованных источников и литературы
1. Нормативно-правовые акты
1.
Конституция
Российской Федерации: Основной закон РФ от 12.12.1993 г. // Справочная правовая
система "Консультант Плюс";
2.
Об
общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации:
Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131–ФЗ. // Справочная правовая система "Консультант
Плюс";
3.
О
порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон
от 02. 05. 2006 г. № 59-ФЗ.// Справочная правовая система "Консультант
Плюс";
4.
Распоряжение
Губернатора Свердловской области от 27.10.2004 N 175-РГ (ред. от
22.06.2010) "Об утверждении Положений об отдельных структурных
подразделениях Администрации Губернатора Свердловской области" (вместе с "Положением
о Департаменте внутренней политики Губернатора Свердловской области", "Положением
о Департаменте информационной политики Губернатора Свердловской области", "Положением
об управлении протокола Губернатора Свердловской области", "Положением
об управлении законодательных инициатив и экспертизы правовых актов Губернатора
Свердловской области", "Положением об управлении кадров и наград
Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области", "Положением
об отделе по взаимодействию с Законодательным Собранием Свердловской области
Губернатора Свердловской области", "Положением о референтуре
Губернатора Свердловской области") // Справочная правовая система "Консультант
Плюс";
2. Литература
5.
Аязбекова
С.Ш. Имидж и этика государственного служащего. Учебное пособие / Под общ. ред.
д-ра экон. наук А.С. Серикбаева. Астана, 2004. 137 с.
6.
Баксанский
О.Е., Кучер Е.Н. Когнитивные науки: от познания к действию. 2005. 184 с.
7.
Блэк
С. Паблик рилейшнз. Что это такое? – М.: Новости, 1990. 240 с.
8.
Бодуан
Ж.-П. Управление имиджем компании. Паблик рилейшнз: предмет и мастерство. М.,
2001. 233 с.
9.
Бойков
В.Э. Ценности и ориентиры общественного сознания россиян // Социологические
исследования. 2004. № 7. С. 48-53.
10.
Викулова
С.К. Социально-технологический подход к работе с населением в режиме местного
самоуправления // Знание. Понимание. Умение. - 2009. - №2. С. 120-124.
11.
Герасимова
Г. Связи с общественностью как социальный механизм взаимодействия власти и
общества // Власть, №9, 2008. С. 34-37.
12.
Жуков
Н.Д. Формы и способы взаимодействия власти и населения региона в условиях
трансформации России. Вестник СевКавГТУ Серия "Гуманитарные науки",
№1 (11), 2004. С. 16-18.
13.
Информация
о работе с обращениями граждан к Губернатору Свердловской области и в адрес
Правительства Свердловской области в 2009 году. // Информационно-методический
сборник "Опыт" № 64, 2010. С. 21-27.
14.
Ирхин
Ю. В. Политология: Учебник / Ю. В. Ирхин – 2-е изд., доп. – М.: Изд. "Экзамен",
2007. 958 с.
15.
Комлева
В.В. Престиж государственной службы в социокультурном контексте. Дис. ... докт.
социол. наук. М., 2004. С. 57.
16.
Кулинченко
А. Роль человека в процессах социальной самоорганизации и эволюции системы
управления обществом // Ежемесячный информационно-аналитический журнал "Обозреватель–Observer"
№N 11(178), 2004. С. 12-16.
17.
Латыпов
Р. Кадровый PR как политическая технология // Государственная служба. 2009. № 6
(62). С. 24-29.
18.
Моисеев
В.А. Паблик рилейшнз. Теория и практика. Второе изд. – М.: ООО "ИКФ
Омега-Л", 2001. 376 с.
19.
Ольшанский
Д.В. Политический PR. СПб, 2003. 544 с.
20.
О
сложившейся системе работы с обращениями граждан в Свердловской области и
основных направлениях по ее дальнейшему совершенствованию. // Информационно-методический
сборник "Опыт" № 64, 2010. С. 16-20.
21.
Пашенцев
Е.Н. Паблик рилейшнз от бизнеса до политики. М. Изд-во "Финпресс",
2000. 368 с.
22.
Попова
В. В. Местное самоуправление: власть и население // Социология власти. 2008. № 2.
С. 18-23.
23.
Почепцов
Г.Г. Паблик рилейшнз для профессионалов. М., 2001. 656 с.
24.
Психологические
основы "Паблик рилейшнз". 2-е изд. / Е. Багданов, Е. Зазыкин. – СПб.:
Питер, 2004. 204 с.
25.
Рекомендации
по повышению эффективности работы с обращениями граждан. //
Информационно-методический сборник "Опыт" № 64, 2010. С. 82-84.
26.
Русаков
А.Ю. Связи с общественностью в органах государственной власти: Учебное пособие.
– СПб: Изд-во Михайлова В.А., 2006. 224 с.
27.
Связи
с общественностью в политике и государственном управлении/Под общ. ред. д-ра
филос. наук, проф. В. С. Комаровского. – М.: изд-во РАГС, 2001. 520 с.
28.
Склифус
С.В. Теоретический
аспект изучения процесса легитимации государственной власти в Российской
Федерации на современном этапе развития: Статья. – СПб.: Ленинградский
юридический журнал, 2008. № 3 (13). С. 197–198.
29.
Состоялось
ли гражданское общество в России: Круглый стол // Социологические исследования. 2007. № 1.
С. 12-19.
30.
Социальная
философия: Словарь / Сост. и ред. В. Е. Кемеров, Т. Х. Керимов. – 2-е изд. –
М.: Академический проект; Екатеринбург: Деловая книга, 2006. 624 с.
31.
Татаринова
Г.Н. Управление общественными отношениями: Учебное пособие. – СПб.: Изд. Дом "Питер",
2004. 315 с.
32.
Управление
общественными отношениями: Хрестоматия / Сост. Бельский И.С. – Екатеринбург,
2007. 182 с.
33.
Чилдерс
Х.Л., Грунинг Дж. Руководящие принципы для измерения взаимоотношений в области
связей с общественностью. – М.: Институт связей с общественностью, 1999.
34.
Чудинов
А. П., Будаев Э.В. Дискурсивное направление в зарубежной медиалингвистике //
Известия Уральского государственного университета., 2006, № 45, С. 167-175.
3. Интернет-источники
35.
Андреева
Ю. А. Условия повышения эффективности управления российским государством //
Вестник Поволжской академии государственной службы. 2008. N 4 (17).
URL: http://www.pags.ru/vestnik/archive/text_pdf/17.pdf (дата обращения 06.09.2010)
36.
Андреева
Ю. А. Эффективность управления российским государством: грани возможного //
Чиновникъ. №107 (47).
URL: http://chinovnik.uapa.ru/modern/article.php?id=715 (дата обращения 26.08.2010)
37.
Бойков
В.Э. Власть и народ в России 1990-х годов и в настоящее время // Социологические
исследования. 09. 2008.
URL: http://www.rags.ru/node/1940/ (дата обращения 13.07.2010)
38.
Громова
Т.Н. Государственная коммуникация: теоретическая модель и региональная практика
// Вестник Российской коммуникативной ассоциации. 2002. Выпуск 1.
URL: http://www.russcomm.ru/rca_biblio/g/gromova01.shtml (дата обращения
12.09.2010).
39.
Комаровский
В. С. Государственная Служба и средства массовой информации (Курс лекций). –
Воронеж: Изд.-во Воронежского Государственного Университета, 2003.
URL: http://www.kursach.com/biblio/0005001/000.htm (дата обращения
17.08.2010).
40.
Коновченко
С. Пресс-клип: "Президентский контроль" (информационный бюллетень),
Москва, "Электронное правительство".
URL: Профессиональный PR-портал Советник.ру. http://www.sovetnik.ru/pressclip/more/?id=7965
(дата обращения 07.08.2010)
41.
Королько
В.Г. Основы паблик рилейшнз. – М.: "Рефл-бук", – К.: "Ваклер",
2000. URL: http://enbv.narod.ru/text/Econom/korolko/str/03.html (дата
обращения 08.09.2010).
42.
Магомедов
К. Эффективность системы власти. Социологический ракурс // Государственная
служба. 2009. № 2 (58).
URL: http://www.rags.ru/files/gs/Sod-GS-2a.pdf (дата обращения 18.07.2010).
43.
Почепцов
Г.Г. PR для профессионалов. – М.: Рефл-бук: Ваклер, 2005. URL: http://www.library.cjes.ru/online/?a=con&b_id=330 (дата обращения
12.08.2010).
44.
Российский
кодекс профессиональных и этических принципов в области связей с
общественностью от 26.09.2001 г. URL: http://www.sovetnik.ru/documents/codes/russian/codex_raso/
(дата обращения 09.07.2010).
45.
Российское
местное самоуправление: итоги муниципальной реформы 2003-2008 гг. Аналитический
доклад Института современного развития // Институт современного развития.
URL: http://www.riocenter.ru/ru/programs/doc/3928 (дата обращения 23.07.2010).
46.
Руднев
А.Ю. Когнитивный подход: применение ИТ в управлении. URL: http://osoznanie.blogspot.com/search/label
(дата обращения 23.06.2010).
47.
Старцев
Я.Ю. Алгоритм политического анализа. http://edu.uapa.ru/ecatalog/ (дата обращения 02.06.2010).
48.
Шебуняев
А. ПР-подразделение в органах государственного управления. URL: http://www.pressclub.host.ru/PR_Lib/PR_Rabots.shtml/PRGovOrg.doc
(дата обращения 29.08.2010).
49.
Шугрина
Е. С. Контроль за осуществлением органами местного самоуправления отдельных
государственных полномочий: Статья. 2008.
50.
URL: http://www.alldocs.ru/zakons/index.php?from=7386 (дата обращения 26.08.2010).
|